Обязанности:
Кого мы ищем Мы ищем энергичного и надёжного Бизнес-ассистента для поддержки Собственника бизнеса в быстро меняющейся международной бизнес-среде. Эта роль сочетает в себе функции исполнительной поддержки, организационной и операционной деятельности, а также участие в проектах. Идеальный кандидат — это организованный, внимательный к деталям, деликатный специалист, свободно владеющий английским и русским языками (французксий или Арабский будут дополнительным плюсом). Вы будете играть ключевую роль в международной экспансии, повседневных операциях и решении срочных задач руководителя. Основные обязанности Действовать как доверенный помощник владельца бизнеса, управлять ежедневными операциями и потоком задач Обрабатывать переписку и звонки на английском и русском Готовить аналитические справки Вести календарь руководителя, планировать встречи, отслеживать дедлайны и контролировать выполнение задач Организовывать и доставлять конфиденциальные документы владельца бизнеса в различные учреждения (например, нотариусы, банки, консульства) Быть на связи по телефону вне рабочих часов при необходимости для срочных вопросов Помогать с международной регистрацией компаний, документацией и соблюдением требований Взаимодействовать с юридическими и финансовыми организациями для поддержки корпоративной структуры Поддерживать чувствительные бизнес-проекты с соблюдением конфиденциальности Готовить и обрабатывать счета, платежи и банковские операции на разных платформах Отслеживать расходы и готовить отчеты для руководителя Обеспечивать упорядоченный документооборот на английском и русском Организовывать международные поездки (деловые и семейные): авиабилеты, отели, логистика Оказывать поддержку в оформлении виз Координировать участие в выставках и бизнес-форумах (в России и за рубежом) Курировать организацию мероприятий, обеспечивая руководителю комфортное участие и доступ Предвидеть проблемы и решать их заранее для бесперебойных поездок и эффективного управления временем Проводить исследования, готовить бизнес-обзоры, презентации и справки Поддерживать присутствие руководителя на бизнес-платформах от его имени (например, LinkedIn) Переводить документы (английский↔русский) Координировать заказы брендированной продукции, организацию подарков и цифровые коммуникации Уверенно работать с современными технологиями, приложениями и системами Помогать с настройкой и управлением онлайн-банкингом, защищенными аккаунтами и цифровыми инструментами Требования• Свободное владение английским языком (не ниже C1), свободный русский• Опыт работы от 3 до 6 лет в роли бизнес-ассистента или исполнительного помощника• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь• Уверенное владение пакетом MS Office• Быстрая адаптация к новым цифровым инструментам и сервисам• Знание Adobe Photoshop / Illustrator приветствуется• Знание других языков (французский, арабский) будет преимуществом• Высокий уровень ответственности, внимание к деталям и соблюдение конфиденциальности Мы предлагаем• Конкурентоспособную и стабильную заработную плату• Потенциал карьерного роста до менеджера проектов• Международную бизнес-среду и взаимодействие с первыми лицами• Работа в офисе рядом с м. Смоленская, график 5/2 (пн–пт) Если вы высокоорганизованный, технологически подкованный профессионал и готовы поддерживать динамичный международный бизнес на высшем уровне — мы будем рады знакомству.________________________________________________________________________________________ Who We Are Looking For We are seeking a capable and driven Business Assistant to support the Business Owner in a fast-paced, international business environment. This role blends high-level executive support with operational, organisational, and project-related responsibilities. The ideal candidate is efficient, detail-oriented, discreet, and fully fluent in both English and Russian (French or Arabic will be an advantage). You’ll play a vital role in supporting international expansion, daily operations, and time-sensitive executive needs. Key Responsibilities Act as a trusted assistant to the business owner, managing daily operations and task flow Handle correspondence and calls in English and Russian Prepare analytical reports Maintain the executive calendar, schedule meetings, track deadlines, and follow up on tasks Organise and deliver sensitive Business Owner's documents to various institutions (e.g. notaries, banks, consulates) Be available on the phone outside of working hours for time-critical or urgent matters when needed Assist with international company formation, documentation, and regulatory compliance Liaise with legal and financial institutions to support corporate structuring Support sensitive business projects with discretion Prepare and process invoices, payments, and banking transactions across platforms Track expenses and prepare executive reports Maintain orderly document flow in English and Russian Organise international travel (business and family): flights, hotels, logistics Provide visa applications support Coordinate participation in exhibitions and business forums (Russia and abroad) Oversee event logistics, ensuring seamless executive presence and access Anticipate issues and solve problems proactively to ensure smooth travel and time management Conduct research, prepare business summaries, presentations, and briefings Maintain executive presence on business platforms on behalf of the Business Owner (e.g. LinkedIn) Translate documents (English↔Russian) Coordinate branded material orders, gift logistics, and digital communications Confidently work with modern technology, apps, and systems Assist with setting up and managing online banking, secure accounts, and digital tools Requirements English C1+ (spoken and written); fluent Russian 3–6 years of experience in executive or business assistant roles Excellent communication, writing, and interpersonal skills Proficient in MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) Confident user of digital tools and quick to adopt new systems Familiarity with Adobe Photoshop/Illustrator is a plus Additional languages (French, Arabic) are a plus Absolute discretion, attention to detail, and high personal integrity What We Offer Competitive and stable salary Clear path to grow into a Project Manager role International working environment and leadership exposure Office-based role near Smolenskaya metro, Mon–Fri (5/2) If you are highly organised, technologically savvy, and ready to support a dynamic international business at executive level — we’d love to hear from you.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент со знанием английского языка
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
Кадровое Агентство Уникальных Специалистов
Бизнес-ассистент со знанием английского языка
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
Smart And Talented
Бизнес-ассистент со знанием английского языка
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская
RoyalRabbit
Ассистент со знанием английского языка
От 46 000 до 59 800 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
Яндекс
Бизнес-ассистент (Со знанием Турецкого языка)
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
Levstal group