Обязанности:
Привет. Меня зовут Анна.Я руковожу архитектурным бюро. У нас небольшая команда, живые процессы и много задач, которые невозможно решать строго по регламенту. Сейчас я ищу бизнес-ассистента — человека, который станет моей правой рукой, поможет навести порядок в потоке задач и возьмёт на себя операционные вопросы так, чтобы мне не приходилось держать всё в голове и постоянно контролировать. Что нужно будет делать Быть включённым во все мои рабочие процессыПонимать контекст проектов, задачи и приоритеты, а не просто выполнять отдельные поручения. Собирать и структурировать задачиВытаскивать задачи из чатов, встреч и переписок, формулировать их и запускать в работу. Самостоятельно управлять приоритетамиПонимать, что важно сейчас, что может подождать, а что можно делегировать. Контролировать выполнение задач командойНапоминать, уточнять статус, возвращаться за результатом и закрывать задачи до конца. Вести мой календарьРабочие встречи, переносы, накладки, точечные личные задачи. Организовывать командировкиБилеты, логистика, расписание. Фиксировать итоги встречПереводить договорённости в конкретные задачи и действия. Поддерживать офисную операционкуПоддержание жизнедеятельности офиса: расходники (канцелярия, кухня, с/у), заказ курьеров, организация клининга, техподдержка по необходимости, оплата регулярных счетов студии. Организовывать мероприятия и рабочие процессы студииПодготовка велком-встреч для заказчиков, организация мероприятий, закупка подарков, еды, цветов к событиям. Работа с визуальными материалами студииОрганизация фото- и видеосъёмок объектов (поиск фотографов), размещение портфолио и съёмок на профессиональных порталах и в журналах, участие в съёмках на выездах, передача контента копирайтеру и SMM-менеджеру. Документооборот и административные задачиВзаимодействие с бухгалтерией и налоговой, работа с документами, папками, сайтом. Личные поручения руководителяТочечные задачи, связанные с планированием и организацией рабочего дня. Присутствие на встречах с заказчикамиПомощь в организации, фиксация договорённостей и дальнейших шагов. Кого я ищу Человека с опытом работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 1 года Того, кто умеет работать в динамике и не пугается срочных задач Человека, который один раз понимает задачу и дальше действует самостоятельно Системного, внимательного и надёжного Того, кому важно быть полезным и влиять на результат, а не просто «отсиживать часы» Человека с потенциалом роста в сторону управления и процессов Будет преимуществом: Опыт в архитектуре, строительстве или проектных командах. Наличие визуального вкуса и насмотренности — умение отличать аккуратные и уместные решения от случайных Условия Формат работы: офис / гибрид (обсуждается, возможен формат 3 дня офис / 2 дня удалённо) График: ориентир 10:00–19:00, с гибкостью при разумном подходе Доход: от 100 000 ₽, уровень обсуждается по опыту Испытательный срок: 3 месяца (может быть завершён раньше) Возможность карьерного роста и расширения зоны ответственности Если вам откликается такой формат работы — напишите пару слов о себе и своём опыте. Буду рада познакомиться.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент, помощник руководителя (Москва)
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская, Краснопресненская, Улица 1905 года, Деловой центр (Выставочная)
STANCRAFT
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 28 000 до 35 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская, Краснопресненская, Улица 1905 года, Деловой центр (Выставочная)
Стефаненкова Александра Дмитриевна
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская, Краснопресненская, Улица 1905 года, Деловой центр (Выставочная)
rodinka.recruitment (ИП Звездин Егор Романович)
Ассистент руководителя/бизнес ассистент
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская, Краснопресненская, Улица 1905 года, Деловой центр (Выставочная)
PR Inc.
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская, Краснопресненская, Улица 1905 года, Деловой центр (Выставочная)
Upper Echelon Products LLC
Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент
До 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Киевская, Краснопресненская, Улица 1905 года, Деловой центр (Выставочная)
Галяева Юлия Дамировна