Заместитель начальника канцелярии

ФГАОУ ВО «Государственный университет просвещения» Министерства просвещения Российской Федерации ищет активных людей на должность заместителя начальника отдела канцелярии управления правового, документационного и кадрового обеспечения. с высшим образованием (бакалавриат, магистратура, специалитет по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом») и стажем работы не менее 3х лет. Нам важен опыт работы и глубокие знания в процессе организации документооборота. Обязанности: Координировать работу канцелярии, в том числе согласовывать (визировать) документы, поступающие в канцелярию на рассмотрение. Своевременно и грамотно оформлять на подпись ректору, курирующим проректорам проекты приказов, распоряжений, иных документов, касающихся основной деятельности. Контролировать исполнение поручений в установленные сроки, а также внешних запросов. Осуществлять корректировки в документах (технические, орфографические, пунктуационные) в соответствии с инструкцией по делопроизводству и ГОСТ Р 7.0.97-2025. Осуществлять регистрацию входящий корреспонденции. Администрирование «1С: Документооборот». Роспись входящей корреспонденции от ФОИВ и иных структур. Организовывать отправку исходящей документации. Осуществлять подготовку приказов, распоряжений, иных документов, касающихся основной деятельности к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел на постоянное хранение в архив Университета. Осуществлять работу с обращениями граждан. Требования: Знать законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие делопроизводство, порядок оформления, ведения и хранения документации в организации, а также законодательство в области персональных данных. Уметь вести учет документов в 1С:Документооборот. Знать нормы этики и делового общения. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата. График работы 5/2 (понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница 09:00-16:45). Работа в красивом историческом здании, являющимся объектом культурного наследия. Возможность поработать с крутой командой профессионалов (молодой, дружный коллектив). Возможность стать частичкой в реализации проекта. Уровень заработной платы: 133 510 (до вычета).