Обязанности:
Задачи: Документальное сопровождение: - Работа с договорами, доп. соглашениями, NDA, первичной документацией (счета, УПД, акты) и т.д., от процесса согласования до подписания. - Протоколирование совещаний. - Введение и организация документооборота (реестра по КА, договорам и т.д.). - Подготовка документов, распоряжений, писем, презентаций, таблиц, файлов, служебных записок, должностных инструкций и т.д. 2. Закупочная деятельность: - Ведение реестра закупок (статус, сроки, контроль бюджета). - Контроль своевременного предоставления документов от поставщиков. - Взаимодействие со смежными отделами (закупки, бухгалтерия и т.д.). 3. Административно-организационная поддержка: - Бронирование переговорных комнат, координация и организация встреч, телефонных переговоров, видеоконференций. - Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей. - Координация отправки и получения корреспонденции (заявки курьеру и т.д.), введение учета и регистрации вход./исх. корреспонденции. - Координация взаимодействия между техническими специалистами, проектировщиками, подрядчиками и т.д. 4. Работа в информационных системах: - Введение и актуализация данных. - Поддержание актуальности документов в электронных папках. Наш портрет идеального кандидата: Высшее образование (Экономическое, Юридическое, Менеджмент, Фармацевтическое, Биотехнологическое); Опыт практической работы в области документооборота не менее 6 месяцев; Знание базового документооборота; Опыт работы с договорами, доп. соглашениями, NDA, первичной документацией (счета, УПД, акты) и т.д., от процесса согласования до подписания; Опыт работы в проектной деятельности будет преимуществом; Владение инструментами управления проектами (MS Project, Jira и т.д.); Уверенный пользователь Microsoft Office, Axapta, Directum, SAP, 1С. Мы предлагаем: Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту; Корпоративная мобильная связь и ноутбук; Полис ДМС и страхование жизни; Система корпоративных скидок и гибких льгот. #офис #биотехПохожие вакансии
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Новаторская
Парфюм Косметик Сервис
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Новаторская
Лужники Олимпийский комплекс
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Новаторская
Мегаполис Медиа
От 100 000 до 115 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Новаторская
SERGEY NAUMOV BEAUTY
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Новаторская
Алкогольная Сибирская группа (АСГ)