Личный помощник собственника / Family Office

Обязанности: Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя; Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным и семейным делам; контроль исполнения; Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями; Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам; Общение с подрядчиками по личным и служебным вопросам; Организация мероприятий высокого уровня; Организация перевода с иностранных языков на русский; Поиск и покупка подарков; Поиск, подбор и закупка алкоголя в большом количестве (важно уметь разбираться в алкоголе: вина, виски и др.); Ведение медицинского календаря, контроль за ним; поиск лучших медицинских специалистов; Поддержка семьи: запись на услуги, выбор и покупка подарков семье, друзьям-знакомым семьи; Travel support, включая досуг для семьи и детей, составление маршрутов в путешествиях; бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.; Координация и найм домашнего персонала; помощь по семейным вопросам (поиск нянь, школ, репетиторов, детских лагерей и пр. для детей/членов семьи); Организация семейных праздников; Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и пр.); Общение с консалтинговыми компаниями (юридические и финансовые вопросы по семье); Поиск решений самых нестандартных вопросов. Требования: Наличие связей, контактов для выполнения задач помощника; Стрессоустойчивость, умение не воспринимать на свой счет возможные эмоциональные комментарии руководителя; Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали); Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса); Презентабельный внешний вид; Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок); Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление. Условия: Официальное оформление; График работы: пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00, возможны звонки и поручения в выходные дни; Расположение офиса компании с середины ноября - БЦ "Крылатские Холмы", м. Крылатское. Обязательно согласие на прохождение полиграфа перед трудоустройством и в последующем периодически.