Обязанности:
О роли: Администратор ИТ-департамента — это ключевая административно-процессная роль, обеспечивающая стабильную работу ИТ-департамента численностью до 800 сотрудников компании. Позиция предполагает плотное взаимодействие с CIO, его заместителями и руководителями направлений ИТ, контроль исполнения поручений, соблюдение сроков и корректное ведение документации, в том числе по информационной безопасности. Функциональные обязанности Административная и процессная поддержка CIO Организация и контроль выполнения поручений CIO Контроль сроков исполнения задач руководителями и ответственными сотрудниками ИТ-департамента Мониторинг статусов задач, напоминание исполнителям, эскалация рисков срыва сроков Подготовка сводной информации и отчетности для CIO Процессный контроль в ИТ-департаменте Сопровождение внутренних ИТ-процессов и регламентов Контроль соблюдения установленных процедур и договоренностей Ведение и актуализация журналов учета (в рамках своей зоны ответственности) Взаимодействие с руководителями ИТ-направлений по вопросам процессов и сроков Документооборот и информационная безопасность Ведение и актуализация документации по информационной безопасности Заполнение и контроль журналов ИБ Контроль корректности оформления документов, связанных с ИБ-процедурами Обеспечение своевременного согласования и хранения документов Договорная работа Контроль процесса согласования договоров ИТ-департамента Взаимодействие с юридической службой, службой закупок и ответственными инициаторами Отслеживание статусов согласования и соблюдения сроков Ведение реестров договоров и сопутствующих документов Взаимодействие и коммуникации Коммуникация с заместителями CIO и руководителями ИТ-направлений Координация взаимодействия между ИТ-департаментом и смежными подразделениями Организационная поддержка совещаний (повестки, фиксация договоренностей, контроль исполнения решений) Требования к кандидату Обязательные: Опыт административной или процессной работы в крупной компании (желательно от 500 сотрудников) Понимание принципов работы ИТ-департамента Опыт работы с документацией и регламентами Внимательность к деталям, системность, ответственность Умение работать с задачами, сроками и несколькими стейкхолдерами одновременно Будет преимуществом: Опыт работы с документацией по информационной безопасности Понимание процессов согласования договоров Опыт работы в ИТ- или технологических подразделениях Уверенное владение офисными инструментами и системами учета задач Что важно в этой роли: Умение держать фокус на сроках и договоренностях Навык структурировать информацию и процессы Спокойная, уверенная коммуникация с руководителями Способность быть «опорой» CIO в ежедневной операционной работе Мы предлагаем: Высокий доход, ориентированный на результат Официальное трудоустройство по ТК РФ Белую заработную плату Гибридный формат работы Стабильный график: 5/2 с 9:00 до 18:00 по московскому времени Компенсация расходов на мобильную связь Возможность выстроить систему контроля и реально влиять на процессыПохожие вакансии
Финансовый администратор ИТ департамента
До 107 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Henderson
Финансовый администратор ИТ департамента
От 107 000 до 107 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Henderson
Бизнес-аналитик департамента ИТ
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Красное & Белое, розничная сеть
Заместитель директора ИТ-департамента
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Конструкторское бюро приборостроения им.академика А.Г.Шипунова
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
МИИШ: Акционерное общество МОРСКОЙ ИНЖИНИРИНГ И ШИППИНГ (АО МИИШ)
Системный аналитик 1С департамента ИТ
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Красное & Белое, розничная сеть