Бизнес-ассистент с функциями личного помощника

Российский мультибрендовый бутик нижнего белья и будуарной одежды, созданный для дам, ценящих красоту, комфорт и радость жизни. Растём быстро, работаем с вдохновением, ищем того, кто разделит нашу энергию и системный подход. Обязанности (70% - бизнес, 30% - личные поручения): Разбор почты, деловая переписка на русском и английском; Планирование графика, встреч и календаря руководителя; Проведение переговоров от имени руководителя; Подготовка, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений; Поиск подрядчиков, организация тендеров; Участие в проектах, сбор и анализ данных; Поддержка личного бренда руководителя: подготовка выступлений, презентаций, текстов; Поиск партнёров и ведение переговоров. Организация логистики и доставки товаров из Европы; Помощь в организации быта и семейных вопросов руководителя; Поиск и аренда оборудования (кофемашины, тренажёры и др.); Travel-поддержка: организация поездок, подбор маршрутов; Помощь в подборе товаров для детей руководителя; Взаимодействие с домашним персоналом при необходимости Требования: Опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента или личного помощника руководителя; Английский B2+; знание Excel (графики, отчёты, структурирование и анализ данных); аналитический склад ума и цифровая грамотность; Умелое использование ИИ в работе; Опыт в ивентах или маркетинге как будет преимущество; Условия: оклад от 160 000 руб. на руки (обсуждается индивидуально); формат работы: гибридный (Москва, 3–4 дня удалённо, выезды на встречи/съемки); график: 5/2 с 10:00 до 19:00, возможны задачи в выходные дни; оформление: по ТК РФ; командировки: редкие поездки в Красногорск, 1–2 раза в год в Санкт-Петербург; бонусы: обучение, корпоративные мероприятия, нематериальная мотивация.