Личный ассистент

Обязанности (бизнес 50%/ личные 50%): Бизнес-поручения: - Организация и контроль календаря руководителя;- Бронирования (рестораны, сервисы, поездки);- Напоминания о договорённостях и обязательствах;- Коммуникация с подрядчиками и сервисами;- Сглаживание острых коммуникаций;- Контроль мелких, но критически важных процессов;- Редко — задачи по корпоративным вопросам (поиск ресторана,сопровождение мероприятий). Личные поручения:- Организация работы по квартире (клининг, ремонт, сервисы, доставки);- Контроль качества выполнения работ подрядчиков;- Решение бытовых вопросов без вовлечения руководителя;- Работа с деньгами по карте руководителя в рамках согласованных лимитов;- Редко — поручения, связанные с супругой руководителя;- Организация досуга, поездок, сервисного сопровождения;- Мягкие отказы и переговоры с сервисами от своего имени (как посредник). Требования: - релевантный опыт: опыт работы личным / бизнес-ассистентом приветствуется.- важна способность к автономной работе, сервисному сопровождению ипроактивности;- английский - B2, деловая лексика — преимущество, но необязательна;- образование: высшее;- программы и знания: Bitrix, Apple Calendar, ИИ-инструменты. Также важно: высокий уровень доверия (ключи от квартиры), полная конфиденциальность, обязательное NDA, готовность к неравномерной загрузке (иногда «пусто», иногда «нужно сегодня»),умение работать с руководителем в «злом режиме» — без эмоциональных реакций, через результат. Условия: оклад: 100 000 - 150 000 руб. на руки, ИС- 100 000 руб. на руки(ориентир: ~4 часа в день, плавающая загрузка); оформление: ИП/СЗ, обсуждается с финалистом; формат работы: гибрид г. Москва, Москва-Сити (очное присутствие понеобходимости); график работы: 5/2, полный день, с 10:00 до 19:00, ночью — только экстренные ситуации. Если не на связи — обязательноепредупреждение, бывают дни без задач — допустимо; командировки: редко (1–3 раза в год): Подмосковье, Китай (корпоративы, стратегические сессии, сопровождение сотрудников).