Обязанности:
Мой клиент - компания, которая занимается ведением "под ключ" продаж на маркетплейсах для производителей из России и Китая, а также один из ведущих поставщиков товаров для дома (посуда, бытовая техника) и электроники. Компания на рынке с 2009 года как поставщик с собственными товарами на маркетплейсах, с 2025 года развивает новое направление - ведение "по ключ" продаж для компаний-партнеров; В команде 30+ человек; Как поставщик - 4 собственных торговых марки, производство в Китае; Сейчас мы ищем Офис-менеджера в офис (м. Технопарк, 5 мин пешком). Что будет входить в задачи: Встреча и координация гостей офиса (клиенты, партнеры, кандидаты и пр.), организация чай/кофе; Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и пр, коммуникации с внешними подрядчиками, координации их работы и т.д.; Приём и распределение звонков и корреспонденции; Контроль работы курьерской службы (заказ, встреча, прием и отправка документов и т.д.), отправка писем Почтой России; Ведение документооборота компании: ведение реестра договоров и входящей/исходящей корреспонденции, передача документов на согласование, подпись и сканирование документов, помощь в оформлении командировочных документов, составление официальных писем от лица компании. Поддержание чистоты в офисе, соблюдение охраны труда; Выполнение поручений Генерального директора и других сотрудников компании. Что для нас важно в кандидатах: Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции; Опыт работы с ЭДО, умение работать с документооборотом; Уверенный пользователь MS Office Exсel, опыт работы в 1С; Инициативность, высокая скорость обработки информации и высокая скорость в действиях, внимательность в работе с документами; Доброжелательность, клиентоориентированность, способность к быстрому обучению; Условия работы: Заработная плата (оклад) - от 80 000 "на руки" в зависимости от опыта кандидата и уровня компетенций; Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, всегда вовремя; График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00, переработки бывают крайне редко (в пиковые сезонные продажи - типа НГ или Черной пятницы); Скидки на продукцию компании, через 1 год работы - ДМС; Лояльный руководитель и дружественная рабочая атмосфера; Возможность роста внутри компании и переход в другие подразделения по мере появления вакансий, но не ранее чем через 1 год; Офис - 5 мин. пешком от м. Технопарк;Похожие вакансии
Офис-менеджер / Помощник руководителя (офис)
От 72 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
МедиЛин
Офис-менеджер / Помощник руководителя
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
KOOh (ООО ЕКОМ КОМПАНИ)
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
Тонкий и партнеры
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 80 000 до 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
Архитектурное бюро Усова Михаила