Обязанности:
О компании Мы — динамично развивающаяся сеть стоматологических клиник. Наша цель — не просто лечение, а создание высококлассного сервиса и долгосрочных отношений с пациентами. Сейчас мы активно растем, и руководителю нужна системная поддержка, чтобы масштабировать бизнес. Что вы получите / Почему это интересно Это не просто роль «помощника», а позиция, которая напрямую влияет на эффективность работы всей сети. Вы станете центром координации, который обеспечивает выполнение ключевых проектов и задач. Если вы любите порядок, работаете с цифрами и видите своей миссией систематизацию хаоса — эта роль для вас. Вы будете работать в интенсивном ритме, но с полной прозрачностью процессов и результатов. Что предстоит делать * Выстроить эффективную работу с документацией, корреспонденцией и внутренними регламентами компании. * Систематизировать календарь руководителя, обеспечивая четкое планирование встреч, совещаний и рабочего времени. * Наладить коммуникацию с ключевыми партнерами и подрядчиками, контролируя сроки и качество их работы. * Сформировать и подготовить аналитические отчеты и презентации для принятия управленческих решений. * Организовать внутренние процессы и совещания, обеспечить их продуктивность и фиксацию результатов. * Контролировать ведение CRM-системы (Amo), обеспечивая актуальность данных. * Создавать технические задания (ТЗ) для подрядчиков и следить за их выполнением. * Закрывать личные поручения руководителя, требующие четкости и оперативности. Кого мы ищем / Что важно Нам нужен самостоятельный, четкий и системный специалист уровня Middle, который умеет работать без постоянного контроля. Ваши ключевые качества и опыт: * Опыт работы бизнес-ассистентом или в смежной административной роли от 1 года. * Опыт ведения проектов, управления командой и подрядчиками. * Умение работать с регламентами и инструкциями, а главное — создавать их. * Опыт работы с Excel, таск-трекерами и CRM-системами (мы работаем в Amo). * Высокое владение навыками тайм-менеджмента и самоорганизации. * Умение ставить задачи по методологии SMART и контролировать их выполнение по срокам и качеству. * Крайняя внимательность к деталям, четкость в формулировках и системный подход ко всему. * Идеальный сотрудник для нас — это тот, кому поставили задачу и о ней можно забыть, потому что она будет выполнена в срок и качественно. * Желательно умение использования Amo CRM и Platrum. Нам точно не подойдёт кандидат, если… * Вы будете постоянно отвлекаться или совмещать данную вакансию еще с другими (ищите себе подработку) * Вы не готовы к высокой вовлеченности в рабочий процесс и предпочитаете работать строго с 9 до 18. * Вы не системны и не умеете ставить задачи с четкими критериями и контролировать их выполнение. * Вы ждете, что руководитель будет постоянно контролировать вашу работу и напоминать о задачах. * Вы склонны к недисциплинированности и срыву сроков. Условия работы * Доход: 80 000 – 120 000 рублей (фикс + КПИ, по итогам собеседования). * Испытательный срок: 1 месяц (оплата на ИС — 80 000 рублей). * Тип занятости: Полная. * График: Удаленный формат работы. * Рабочие часы: с 9 до 18.00, на связи иногда быть до 20.00 Бонусы и привилегии * Бонусы за достижение ключевых результатов и проектов. * Компенсация корпоративной связи. * Оплата профильного обучения и повышения квалификации. * Возможность гибкого подхода к планированию дня (при условии выполнения всех задач). !Для прохождения интервью, переходите по ссылке в ответном сообщении на ваш отклик! Ключевые навыки (теги) Бизнес-ассистент; AmoCRM; Platrum; Excel; Тайм-менеджмент; Работа с регламентами; Контроль исполнения; Делопроизводство; Системное мышление; Постановка задач SMART. Помощник / Бизнес ассистент руководителяПохожие вакансии
Территориальный директор стоматологических клиник
От 300 000 руб.
Москва
Стоматологические клиники ПрезиДЕНТ
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 28 000 до 35 000 руб.
Москва
Стефаненкова Александра Дмитриевна