Обязанности:
О компанииКомпания «Новогридстрой» занимается продажей силовых кабелей и услугами электромонтажа. Компания на этапе активного роста. Процессы уже есть, но значительная часть операционки сейчас завязана на собственнике. О руководителеСобственник и руководитель компании Николай Запоржин. Развивает бизнес сам, глубоко погружён в операционные процессы. Задача этой роли - стать правой рукой и забрать на себя управление текущими задачами по бизнес - направлению . Коротко о ролиЭто не роль секретаря и не личного помощника.Основная цель - снять с руководителя операционную нагрузку.Фокус на бизнес-задачах, документах, деньгах, клиентах и процессах.Роль с потенциалом роста до руководителя направления или операционного блока. ㅤ Зоны ответственности и задачи- Поставщики: актуализация цен, условий, коммуникация- Документы: счета, договоры, акты, УПД, порядок в документообороте- Деньги: контроль дебиторской задолженности, ведение финансовой таблицы, разнесение операций- Логистика: организация отгрузок, работа с ТК, контроль исполнения- Рекламации: фиксация, контроль переделок, доведение до закрытия- Бухгалтерия: регулярная коммуникация, согласование счетов и документов- Найм: первичное общение с кандидатами, координация этапов- Проекты развития: запуск сайта, упаковка и ведение Авито, организация склада- Календарь руководителя и контроль выполнения ключевых задач ㅤ Требования- Опыт работы бизнес-ассистентом предпринимателя от 1 года- В прошлом опыте преобладали бизнес-задачи, а не административные функции- Умение работать с цифрами и документами без ошибок- Уверенная работа с Excel, готовность работать с 1С и CRM- Системность, внимание к деталям, ответственность- Инициативность и умение доводить задачи до результатаㅤ Условия1. Полностью удалённый формат работы (если вы живете в МСК или в МО, то у ассистента будет доступ к большому количеству мероприятий, которые посещает собственник)2. Работа напрямую с собственником компании3. Испытательный срок 3 месяца4. Доход на испытательный срок: 60 000 ₽5. Доход после испытательного срока: 70 000–100 000 ₽6. Выплаты 2 раза в месяц7. Формат сотрудничества: ИП или самозанятый8. Компенсация мобильной связи, отпуск и праздничные дни ㅤ Процесс подбора- Собеседование с HR - специалистом- Собеседование с собственником- Тестовое задание- Оффер ㅤㅤОбратная связь в течение 1–2 рабочих днейПохожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника / Ассистент CEO
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва
Кирилюк Сергей Александрович
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент собственника
От 100 000 руб.
Москва
Голубцова Анна Сергеевна