Обязанности: Организация графика рабочего времени и календаря Генерального директора; Организация и координация деловых встреч, внутренних и внешних переговоров; Организация и подготовка проведения производственных совещаний (в том числе выездных), видеоконференций, телефонных конференций; Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, приказами, служебными записками, резолюциями и поручениями ГД; Проверка внутренних документов и презентаций; Своевременная подготовка документов; Взаимодействие с travel-агентом (заявки на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок и поездок); Полная административная поддержка ГД, включая личные поручения. Требования: Высшее образование; Опыт работы на подобной должности не менее 3-х лет; Знание правил и норм делового поведения и этики, правила взаимодействия с ТОП-менеджментом, опыт организации и проведения встреч; Обязательность, высокие коммуникативные навыки + доброжелательность, самостоятельность, инициативность, развитые навыки тайм-менеджмента. Условия сотрудничества: Оформление строго в соответствии с трудовым законодательством (28 дней отпуска, оплата больничного и другие социальные гарантии); Офис в районе станции метро Ленинский проспект; График работы: пн-пт с 9:30 до 18:00; Возможен гибридный формат работы; ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
Похожие вакансии
Ассистент руководителя / помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Университет, Профсоюзная, Новаторская, Вавиловская
Группа Компаний Нацпроектстрой
Помощник/ассистент руководителя
От 30 000 до 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Университет, Профсоюзная, Новаторская, Вавиловская
Тужик Евгений Вадимович
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Университет, Профсоюзная, Новаторская, Вавиловская
Гончарова Кристина Евгеньевна
Помощник/ассистент руководителя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Университет, Профсоюзная, Новаторская, Вавиловская
Велес Капитал, ИК
Помощник/Ассистент руководителя
От 140 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Университет, Профсоюзная, Новаторская, Вавиловская
Меркурий
Помощник/ассистент руководителя
От 40 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Университет, Профсоюзная, Новаторская, Вавиловская
Сомонмарт