Обязанности:
Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам! Ключевые задачи: 1. Административная поддержка офиса и документооборот: Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации. Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д. Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение). Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, подготовка переговорных комнат и прочее). 2. Поддержка генерального директора и организация рабочих процессов: Управление графиком (календарем): планирование встреч, бронирование переговорных, напоминания о событиях, организация совещаний и встреч, согласование времени с участниками встреч. Подготовка информационных и презентационных материалов: поиск данных, их анализ и структурирование. Контроль выполнения поручений: отслеживание сроков, приоритетов и качества выполнения задач, взаимодействие с отделами. Организация деловых поездок: подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов. Мы ждем от Вас: Желание учиться и развиваться (обучаемость) – мы всему научим! Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и цифрами. Коммуникабельность, грамотная речь и вежливость в общении. Ответственность, исполнительность и пунктуальность. Активную жизненную позицию и умение работать в режиме многозадачности. Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Опыт приветствуется, но главное – мотивация и правильный настрой. Мы предлагаем: Прозрачные условия: официальное трудоустройство с первого дня, полный рабочий день в современном офисе. Конкурентную заработную плату, обсуждаемую на собеседовании. Комфортные условия: Работа в офисе класса «А» в центре Москвы. Заботу о здоровье: полный пакет ДМС от ведущих клиник Москвы, включая стоматологию. Дополнительные бонусы: компенсация мобильной связи, льготное питание в корпоративной столовой.Похожие вакансии
Администратор офиса-помощник руководителя/Секретарь
От 131 600 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
СинерджиИнвестСтрой
Администратор офиса (делопроизводитель)
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
MediaSniper
Делопроизводитель/ Администратор офиса
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
Ритейл Бизнес Солюшнз
Администратор офиса / Делопроизводитель
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
НПФ ФИТО
Секретарь-ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
Ингосстрах
Секретарь/ассистент руководителя
От 120 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская
Группа компаний ХИМАГРЕГАТ