Обязанности: - участие в полном цикле документооборота учреждения;- корректировка документов перед отправкой (проверка на соблюдение требований к оформлению, устранение опечаток, проверка на орфографию и пунктуацию, форматирование документа);- регистрация входящей и исходящей корреспонденции учреждения, ведение и учёт журналов;- перераспределение документации исполнителям;- регистрация приказов по основной деятельности, ведение и учёт журналов;- сопровождение иной деятельности документооборота (передача документов на подписание);- контроль электронной почты учреждения (отслеживание и регистрация входящих и исходящих писем);- организация командировок руководителя, заказ билетов, координация маршрута;- иные задачи по поручению руководителя. Требования: - высшее образование (наличие филологического образования будет Вашим преимуществом);- знание делопроизводства и документооборота;- опыт работы в системы электронного документооборота (СЭД);- навыки ведения реестров, архивирования и актуализации документов;- знание порядка составления номенклатуры дел, описей постоянного и временного хранения;- соблюдение сроков и порядка сдачи дел в архив;- уверенная работа с MS Office;- коммуникабельность;- грамотная речь, владение навыком делового общения и переписки;- внимательность, ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности;- высокая исполнительская дисциплина;- обучаемость. Условия: - комфортный офис;- официальное трудоустройство;- график работы: 5/2 (9:00 до 18:00);- испытательный срок 3 месяца.
Похожие вакансии
Ведущий специалист документооборота
От 110 000 до 115 000 руб.
Москва. Станции метро: Ясенево
Специализированный депозитарий ИНФИНИТУМ
Ведущий специалист отдела организации документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Ясенево
Главгосэкспертиза России
Специалист отдела документооборота
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Ясенево
Щербинский лифтостроительный завод
Специалист отдела документооборота
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Ясенево
Щербинский лифтостроительный завод
Ведущий специалист сектора документооборота
От 50 300 до 50 300 руб.
Москва. Станции метро: Ясенево
АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)