Заместитель начальника отдела материального обеспечения проектов

Обязанности: Формирование и рассылка запросов коммерческих предложений, согласно заявок на обеспечение по проектам и под собственные нужды; Контроль заполнения общей сводной таблицы на разных стадиях закупки; Формирование аналитики и отчетов под закупку по заявке по проектам и для собственных нужд с помощью автоматизированных программных комплексов типа SAP, ERP; Формирование заявок на обеспечение и оплату в 1С. Согласование и координация приемки; Корректировка накладных, перезапрос и своевременное получение корректных первичных документов от Поставщиков; Согласование проектов договоров со смежными отделами и контрагентами, согласование с поставщиками условий оплаты и сроков поставки по договорам; Подготовка комплекта документов для согласования договоров; Ведение переговоров с поставщиками в рамках поставок по проектам; Осуществляет организацию оплаты/возврата денежных средств; Контроль получения оборудования/материалов; Контроль получения правильно оформленных закрывающих документов; Обеспечивает разработку и утверждение плана-графика закупок, при необходимости – подготовку изменений такого плана; Формирование графика движения денежных средств (ДДС) с обоснованием планируемых платежей контрагентам; Подготовка, контроль согласования и контроль утверждения конъюнктурных анализов; Обеспечивать формирование предусмотренной нормативными документами или запрашиваемой отчетности; Организовывать оперативное распределение и перераспределение между сотрудниками отдела номенклатуры продукции подлежащей закупки в соответствии с утверждёнными заявками. Требования: Высшее образование (юридическое, экономическое); Требуется опыт закупки технических средств в рамках 223 ФЗ; Опыт работы не менее 2-х лет; Наличие опыта по ГОЗ; Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, многозадачность, активность, ответственность, предприимчивость, нацеленность на результат, способность к освоению большого объема информации, умение работать в команде; Знание законодательства РФ в сфере госзакупок гособоронзаказа: 275-ФЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП 1465; Excel- пользователь (формулы, сводные таблицы, макросы); Умение грамотно, кратко и ясно выражать свои мысли, способность быстро составить требуемое письмо/справку/ответ/обращение в произвольной форме. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ График работы 5/2 пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 15.00 Полный соц.пакет Испытательный срок 3 месяца Своевременная заработная плата 2 раза в месяц