Руководитель группы проектов, Департамент развития системы закупок

Обязанности Руководить проектом по выделению, описанию и централизации Back-office функций закупок (документооборот, НСИ, договорная поддержка, сопровождение заказов, контроль исполнения и т.п.); Формировать и актуализировать план-график проекта, управлять сроками, зависимостями и рисками; Проводить диагностику текущих закупочных процессов на заводах / в дивизионах; Анализировать распределение функций между Front / Middle / Back; текущую численность (FTE); загрузку персонала и узкие места Формировать карту функций Back-office, подлежащих централизации; Разрабатывать целевую модель процессов и ролей Back-office закупок; Описывать end-to-end бизнес-процессы взаимодействия: - между Front / Middle / Back-office; - между корпоративным центром и дивизионами; Формировать RACI-матрицу распределения задач и ответственности; Проводить FTE оценку текущей модели; - целевой централизованной модели; Моделировать сценарии: - централизация vs децентрализация; рост объёмов без роста численности; Рассчитывать потенциальный экономический эффект: сокращение численности; снижение стоимости функции; рост производительности; Подготовка пилота и подтверждение работоспособности модели Выбирать и обосновывать предприятия / дивизионы для пилотного внедрения; Организовывать запуск пилота: - согласование границ; - описание временных правил и исключений; - настройка метрик; Собирать фактические данные по пилоту, подтверждать или корректировать модель; Разрабатывать целевую организационную структуру Back-office закупок; Формировать штатное расписание под целевую модель; Готовить варианты структуры (базовая / минимальная / масштабируемая); Совместно с HR прорабатывать: - требования к ролям; - профили компетенций; Разрабатывать должностные инструкции под новую структуру; Участвовать в подготовке: регламентов; SLA; KPI Back-office функций; Обеспечивать согласование документов с HR, юридической и финансовой функциями; Работать в тесном взаимодействии с: HR (численность, штатка, изменения ролей); IT (автоматизация как enabler централизации); Финансами (эффект, стоимость функции); Закупками дивизионов и заводов; Разрабатывать дорожную карту поэтапного внедрения целевой модели: этапы; сроки; ответственные; зависимости; эффекты по каждому этапу. Готовить материалы для защиты roadmap на уровне руководства. Требования Знание основ закупочной деятельности (понятие категорийного менеджмента, понимание процедур выбора поставщиков и заключения контрактов, принципов управления взаимоотношениями с поставщиками и т.д.); Знание основ управления правления проектами изменений и оптимизации бизнес-процессов в компании; Умение разрабатывать долгосрочные стратегии оптимизации закупок по категориям ТМЦ/услуг; Понимание взаимосвязи между процессами функции закупок и других функций (влияние работы закупок на цели компании в целом) • Знание основ финансовой деятельности (ключевые показатели эффективности компаний, умение работать с финансовой отчетностью); • Знание источников получения рыночной информации и практические навыки проведения анализа данных; Умение находить новые подходы и методы к быстрому решению задач, в том числе аналитических; Навыки управления проектами и работы с трансформационными задачами в бизнес-процессах; Умение работать с большими массивами информации; Знание структуры договоров на закупку ТМЦ, услуг; Знание SAP, 1С, электронных торговых площадок, различных ИТ-продуктов, используемых в сфере закупок/продаж/планирования, направленных на повышение диджитализации функции. Условия Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли; Официальное трудоустройство; Корпоративное обучение; ДМС; Дотация на питание; Перспективы карьерного роста.