Ассистент

Обязанности: Замещение ассистентов руководителей Трэвел и визовая поддержка: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, трансферов Координировать работу в команде и оказывать помощь в распределении задач в зависимости от загрузки коллег; Контроль выполнения ежедневных задач группы Оформление отчетных документов, составление еженедельного графика Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка; Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика / сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее) Бронирование и открытие линий для звонка, отправка деталей сотрудникам, взаимодействие с техподдержкой для устранения неполадок Распределение поступающей корреспонденции Прием входящих телефонных звонков Требования: Клиентоориентированность, грамотность, гибкость Работа в режиме многозадачности Уверенный пользователь ПК Опыт работы team assistant или ассистентом офиса от 2-ух лет Активная жизненная позиция Условия: Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников) Корпоративная электронная библиотека ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей Страхование при выезде за рубеж Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней Корпоративные скидки и специальные акции от компаний- партнеров Льготные условия на продукты Банка Программы признания особых достижений сотрудников Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.) Участие в благотворительных и социально значимых активностях