Обязанности:
Ищем «правую руку» и ассистента для CEO диджитал-агентства Толстов груп и соучредителя сервиса SMS Aero с 15-летней зрелой историей.Нам нужен человек, который превращает хаос в систему, а задачи — в твердые результаты с минимумом касаний со стороны руководителя. Эта роль для вас, если: Вы работали личным ассистентом от 2 лет. У вас есть опыт организации процессов/людей без прямого административного ресурса (операционный менеджер, проджект, координатор) от 3 лет. Вы любите порядок больше, чем творческую неопределенность, и не планируете временно занять себя перед прыжком в другую сферу, осознанно выбирая карьеру ассистента. Что предстоит делать Личный контур (60–40%): Инвестиции: Ведение учета активов (P&L личного капитала), поиск объектов недвижимости, бизнес проектов, подготовка данных для принятия инвестиционных решений. Лайфстайл менеджмент: От записи к врачу и организации поездок до контроля закупок и бытовых сервисов. Ваш идеал — когда руководитель просто открывает календарь и видит готовую цепочку событий. Рабочий контур (40–60%): Подготовка, согласование и контроль подписания документов. Описание бизнес-процессов, создание регламентов и поддержание базы знаний. Оформление презентаций, сбор справок по клиентам, подготовка КП. Точечное включение в «узкие» места (контроль качества в производстве, работа с лидами), где временно отсутствует ответственный. Ожидаемые результаты Личные вопросы решаются без участия руководителя на 90%. Железная дисциплина: 0 пропавших задач, 95% дедлайнов соблюдены, сроки перенесены по правилам. Календарь-дзен: отсутствие накладок, наличие буферов на отдых и подготовку. Инвест-контур: актуальная база активов/сделок + подготовка материалов для решения. Ежеквартальный отчет по инвестициям сходится «копейка в копейку». Протоколирование рабочих встреч. Напоминания и контроль выданных поручений сотрудникам. Ваш профиль помимо опыта работы ассистентом Грамотный русский язык, навык дотошного поиска информации (OSINT на минималках) на RU/EN, внимательного исследования. Дисциплинированность: спорт, тайм-менеджмент, контроль своего дня и владение Notion/Trello/Jira/Bitrix24. Титаническая терпимость к рутине, problem-solving мышление (приходите с решением, а не с вопросом). Самостоятельность: умение принимать решения автономно, редко видеться с руководителем. Надежность и ответственность: умеете дожимать задачи до результата. Будет огромным плюсом, если вы активно используете AI для ускорения своей работы (15+ промтов в неделю) и хорошо считаете цифры и метрики (P&L, ДДС). Условия Доход от 130 000 до 180 000 ₽ (фикс + KPI + квартальные бонусы). Удаленно или офис (Москва) — на ваш выбор. Full-time, начало в 9:00. Скорость реакции до вечера — в пределах 20 минут. При удаленке — готовность к 2–5 выездам по Москве/области в месяц. Оформление: ИП / Самозанятость / ТК. Как откликнуться? Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются. В письме укажите: Реальный артефакт: Ссылка на чек-лист, план поездки, таблицу сравнений, «карточку задачи» — в том виде, как вы это отдавали руководителю. Поясните контекст и результат. История факапа: Опишите ваш самый неприятный организационный провал. Дословно приведите сообщение, которое вы отправили руководителю в тот момент, и опишите свои действия в следующие 24 часа.Похожие вакансии
Бизнес ассистент/Личный помощник руководителя
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Мультирент
Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Лалибела кофе
Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
ПИР
Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
СберСпасибо
Личный помощник руководителя / бизнес ассистент руководителя
От 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
П-Проджект
Личный ассистент/бизнес ассистент руководителя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Fusion group