Руководитель студенческого офиса

В Московском университете им. Витте открывается уникальная возможность для того, кто хочет расти как лидер нового формата. Это не просто административная позиция — это шанс стать архитектором студенческой жизни, где вы: Прокачаете навыки стратегического управления — от разработки концепций до реализации масштабных проектов Доведете до совершенства работу с документами и процессами, превратив бюрократию в эффективный инструмент Получите бесценный опыт наставничества и формирования команды из талантливых студентов Создадите мощное профессиональное портфолио из реальных кейсов и мероприятий Станьте тем, кто не руководит, а вдохновляет) Обязанности: Организовывать работу по предоставлению информации обучающимся по организационным вопросам, графику учебного процесса, состоянию академической и финансовой задолженности, оплаты обучения, получении дополнительных платных услуг и пр Организовывать консультирование обучающихся, в том числе телефонное и с помощью сервиса «Центр поддержки» Организовывать активацию (доступ в здание Университета) и выдачу студенческих билетов обучающимся, зачисленным на обучение. Организовывать прием заявок обучающихся на оформление справок, документов и др Обеспечивать прием заявлений обучающихся (в соответствии с Табелем документооборота) Обеспечивать оформление документов для предоставления дополнительных услуг по запросу обучающихся Обеспечивать формирование и выдачу обучающимся индивидуальных зачетно-экзаменационных листов в соответствии с установленным порядком Обеспечивать учет, хранение и выдачу обучающимся документов (документов о предыдущем образовании, выписок из приказов, справок, анкет, квитанций и т.п.) Обеспечивать своевременное создание в ИС представлений для формирования приказов по согласованным заявлениям Организовывать своевременное оформление учебных карточек обучающихся. Организовывать работу по подготовке макетов документов об образовании Предоставлять отчеты в рамках своей деятельности Требования: Высокий уровень эмпатии и стрессоустойчивости Коммуникабельность, про активность, наставничество Навыки проектного управления и работы с большим объемом задач Высшее, не оконченное высшее образование Желателен опыт работы в сфере образования или делопроизводстве Желание развивать руководящие навыки Уверенный пользователь ПК Желателен опыт работы с 1С Условия: Оформление по ТК РФ Оплачиваемый отпуск и больничные График работы: Пн-Чт 09.30-18.15, Пятница короткий день с 09.30 до 17.00 Заработная плата: оклад 75 000 рублей + ежегодные бонусы