Администратор IT офиса

Обязанности: Административная поддержка процесса реализации ИТ проектов; Ведение документооборота проектного офиса (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота); Ведение реестра поручений, контроль исполнения и подготовка регулярных и оперативных статус-отчетов об исполнении поручений; Участие (совместно с руководителем проектного офиса) в организации деятельности рабочих групп по проектам, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроль деятельности. Организация и подготовка совещаний; Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов; Работа с бюджетом, календарными планами, ресурсным планированием, подготовка материалов по проекту совместно с Руководителем проектного офиса; Ведение регулярной отчетности по проектам (внутренняя, внешняя); Взаимодействие с представителями Заказчика и внешними организациями в рамках реализации проектов. Что ждём от кандидата: Гибкость Скорость работы Ответственность за результат Личное планирование Тайм-менеджмент Системность Коммуникация Структура представления информации Подготовка презентаций Понимание веб-терминологии Понимание agile-терминологии Умение быстро писать на стикерах) Jira, Confluence Что предлагаем: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ Мы являемся аккредитованной ИТ компанией Высокий уровень заработной платы (обсуждается индивидуально, в зависимости от ваших ожиданий) Комфортный современный офис в районе мцк/мжд/метро Окружная (пешая доступность) или метро Петровско-Разумовская (10 минут пешком) График работы: 5/2, гибкое начало рабочего времени, работа в офисе с 9.30-18.15 Расширенный полис ДМС Возможность саморазвития и обучения за счёт Компании О компании Группа компаний «Детский мир» — ведущий российский холдинг в сфере товаров для детей, объединяющий национальную сеть магазинов и интернет-магазин. Мы развиваемся, внедряем современные технологии и создаём лучшие решения для миллионов семей в России и Казахстане. Присоединяйся к команде, которая меняет рынок и заботится о будущем!