Обязанности:
Задачи: Лидирование разработки и реализации ключевых мероприятий разного формата: организация собственных конференций, застройка стендов ТОП уровня на ПМЭФ, ВЭФ, Finopolis, ЦИПР, международных выставках заграницей и пр.; Организация участия компаний холдинга в ключевых отраслевых бизнес-мероприятиях «под ключ»; Составление графика реализации мероприятия; Составление технического задания для подрядчиков и смежных функций; Бюджетирование проекта и формирование итоговой сметы; Контроль организации и проведения проекта; Сбор обратной связи с участников, подготовка отчётности по проекту; Создание и лидирование креативных рабочих групп кросс-функциональных команд под проекты; Ведение коммуникации с внутренними бизнес заказчиками и продуктовыми командами по всем вопросам лидируемого проекта; Организация участия представителей холдинга в деловой программе ключевых мероприятий совместно с разными департаментами, включая PR, GR-команды; Документальное сопровождение всех этапов проекта совместно с отделом документооборота (от начала и до закрытия); Подбор релевантных мероприятий и форматов участия в них по определённой тематике либо в рамках комплексной кампании по продвижению продуктов и услуг; Участие в закупочных процедурах (запрос цен, выбор поставщика на основании заданных критериев, подготовка документации для закупочной комиссии, защита). Какие знания и навыки нам важны: Опыт работы от 6 лет в организации мероприятий, предпочтительно - знание специфики ИТ-отрасли, работа в крупных холдингах и системообразующих компаниях (телеком, ритейл, ИТ, банк); Опыт работы в event-сфере от 6 лет (на стороне ивент-агентства или заказчика), организация мероприятий полного цикла; Опыт работы с внешними к/а: написание технических заданий, сравнительный анализ коммерческих предложений, выбор исполнителей, контроль качества и сроков реализации; Опыт работы с техническими подрядчиками (AV, свет, звук, застройка); Опыт управления бюджетами мероприятий от 10 млн. руб.: составление и контроль смет, оптимизация расходов; Опыт организации мероприятий для B2B и IT-аудитории; Опыт спонсорского участия в крупных государственных форумах (ПМЭФ, ВЭФ, ЦИПР); Опыт организации гибридных мероприятий (офлайн + онлайн-трансляции); Умение читать чертежи и технические задания от подрядчиков, базовые навыки работы в графических редакторах.Похожие вакансии
Руководитель направления ключевых проектов
От 151 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк
Эксмо, издательство
Руководитель ключевых проектов (Smart Office)
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк
X5 Tech
Руководитель направления реализации проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк
НПО ЛИТ
Руководитель направления ИТ-проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк
Ингосстрах
Руководитель направления маркетинговых проектов.
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк
Объединенные кондитеры
Руководитель направления по организации нормирования труда
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк
Концерн ВКО Алмаз - Антей