Администратора проектов

Обязанности: Организация и административное сопровождение ключевых проектов по Программе Технологической независимости Банка Административная поддержка Программы: организация встреч, составление повесток и протоколов (совещаний рабочих групп и рабочих встреч), организация пропусков, доступов и рабочих мест для проектной команд Управление документацией: ведение, актуализация, организация процесса согласования и хранение проектной документации Контроль процессов: отслеживание выполнения задач в Jira/Confluence, напоминания ответственным, подготовка статус-отчетов. Коммуникации: координация взаимодействия между ИТ-подразделениями, бизнес-заказчиками, ИБ и внешними вендорами. Подготовка отчетности: формирование регулярных (еженедельных) отчетов по проекту: статус, риски, ключевые решения. Требования: Hard skills: · Опыт работы: от 1-2 лет на позиции администратора проекта, координатора проекта, младшего менеджера проектов в ИТ или консалтинге. Приоритет: опыт в банковском секторе, финансовых организациях или крупных ИТ-компаниях. · Предметная область: Понимание жизненного цикла ИТ-проекта. Знание терминологии импортозамещения (ИЗ) — плюс. · Инструменты: · Обязательно: Jira & Confluence · Обязательно: продвинутый пользователь MS Office, MS Project, Visio. · Желательно: знание систем электронного документооборота. · Документооборот: Навык составления качественной структурированной документации. Soft skills: · Организованность и многозадачность: умение работать с большим объемом разноплановых задач и данных, строго следить за сроками. · Внимание к деталям: скрупулезность в работе с документами, цифрами, отчетами. · Коммуникативные навыки: умение четко и структурно излагать мысли письменно и устно, взаимодействовать с разными типами людей (технари, бизнес, руководство). · Проактивность: самостоятельное выявление проблем или задержек и информирование о них. · Ответственность и надежность: на сотрудника можно положиться в части сроков и качества подготовленных материалов. · Умение работать в режиме неопределенности: импортозамещение — динамичная среда с частыми изменениями. Будет преимуществом: · Сертификаты или курсы по управлению проектами. · Базовое понимание банковских процессов и систем (АБС, ДБО, фондовая подсистема). · Опыт работы с российскими ИТ-вендорами (такими, как ЦФТ, БСС, Диасофт). Условия: ​​​​​​​ · Формат: Офис · Команда: функциональное подчинение руководителю программы. · Контекст: Работа на высоко-приоритетном, стратегическом для банка направлении с видимостью для топ-менеджмента. · Перспективы: Возможность роста до менеджера проектов Территориальное место работы: ст. м. Арбатская, Арбатская пл., дом 1; Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования; Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45; Качественный социальный пакет: ДМС со стоматологией, страхование от онкологических заболеваний, страхование от несчастных случаев и болезней (весь мир, 24/7); Корпоративные скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников; Компенсацию за приобретенный годовой абонемент в Спортивный клуб по Вашему выбору; Удобное расположение офиса с подземной автомобильной парковкой.