Делопроизводитель

Компания «Интер РАО — Цифровые решения» специализируется на разработке, внедрении и сопровождении прикладных информационных систем для Группы компаний «Интер РАО». Основной вид деятельности — оказание широкого спектра IT-услуг и реализация масштабных ИТ-проектов для внутренних заказчиков Группы компаний «Интер РАО» Обязанности: Ведение полного цикла документооборота: приём, регистрация, распределение, контроль исполнения и архивирование входящих и исходящих документов. Работа с корреспонденцией: почта России, ЭДО, email, курьеры — первичная обработка, регистрация в АСУД, направление на согласование и исполнение. Обработка документов генерального директора и его заместителей: проверка оформления, размещение резолюций, контроль сроков. Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной и с грифом КТ/ДСП). Участие в согласовании ОРД: приказов, протоколов, служебных записок. Размещение нормативных документов на корпоративном портале, актуализация реестров и номенклатуры дел. Организация и контроль работы архива, формирование дел в соответствии с требованиями. Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков, подготовка аналитики и отчётов. Информационно-справочная поддержка сотрудников по вопросам документооборота. Взаимодействие со структурными подразделениями, контрагентами, службами доставки. Замещение помощника руководителя при необходимости. Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования: Опыт работы с документооборотом в крупной компании — от 3 лет. Уверенное знание правил делопроизводства и ведения документации. Глубокое понимание порядка регистрации, согласования, хранения и контроля исполнения документов. Знание нормативных актов по документообороту, требованиям к оформлению ВНД и ОРД. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) и импортозамещающие аналоги (Р7, LibreOffice); Системы электронного документооборота: 1С:Документооборот, Диадок, СБИС, АСУД; Желательно: опыт с Naumen. Знание порядка формирования дел, ведения архива, работы с документами ограниченного доступа. Умение работать с большими объёмами информации, анализировать, систематизировать, выявлять ошибки. Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям. Условия: Гибридный график работы — баланс между офисом и домашним комфортом. Работа в лидирующей компании отрасли, устойчивой к изменениям и открытой к инновациям. Своевременная и стабильная оплата труда — уверенность в завтрашнем дне. Продвинутый соцпакет: ДМС с расширенным покрытием (включая стоматологию, стационар и поликлинику), компенсация питания и мобильной связи. Корпоративное обучение и развитие — инвестируем в ваш профессиональный рост.