Офис-менеджер / администратор / помощник бухгалтера

Мы открываем новый офис в Москве и находимся в поиске Администратора, который поможет нам обустроить офис, сделать его уютным. Обязанности: Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе), необходимой техникой и офисной мебелью; Контроль состояния офисной техники, порядка в офисе; Организация телефонии и интернета в офисе; Встреча клиентов, курьеров; Взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков; Взаимодействие с госструктурами; Организация рабочих мест сотрудников; Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Работа в 1С 8.3 (выставление счетов, контроль реализации и поступлений) и Контур.Диадок; Работа в Битрикс24; Ведение архива документов, реестров; Плотное взаимодействие с сотрудниками по смежной деятельности (администраторы, бухгалтеры, юристы); Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: Опыт работы администратором/офис-менеджером; Опыт работы в международных компаниях/логистике приветствуется; Английский от В1 (для документов и ведения переписки); Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности; Базовые знания делопроизводства; Знания 1С 8.3, Контур.Диадок, Битрикс24, MS Office, Outlook; Навыки делового общения и этикета; Контактность и коммуникабельность, доброжелательность в общении с сотрудниками компании; Желание обучаться новому, вовлеченность, исполнительность. Условия: График работы 5 дней в неделю, полный рабочий день с 9.00 до 17:00 (в пятницу до 16:30); Оклад 120 000 на руки на время испытательного срока и обучения (3 месяца), далее 160 000 на руки; Работа в современном уютном офисе (опен спейс); Возможность развития навыков организаторских способностей, общения с различными специалистами в разных сферах сотрудничества с нашей компанией - юристами, бухгалтерами, логистами; Сопроводительные письма приветствуются.