Обязанности:
Чем предстоит заниматься Организация сервиса сопровождения закупок: проведение закупок оборудования, ПО, поддержки ПО, консалтинговых услуг, на основе заложенного бюджета на стороне инициатора. Ведение документооборота по закупкам ИБ: подготовка заявок, договоров, актов выполненных работ и соглашений, а также контроль своевременного и качественного исполнения договорных обязательств поставщиков оборудования, лицензиаров и консалтинговых компаний Коммуникации и контроль сроков в рамках сервиса сопровождения закупок: взаимодействие с подразделением для уточнения технических требований и согласования условий закупок Взаимодействие с отделом закупки по срокам, форматам документов, ускорению закупочных процедур при несоответствии плановых/ожидаемых сроков фактическим. Подготовка отчетности: участие в формировании бюджета, который относится к закупкам, своевременное отражение изменений в прогнозе Обеспечение прозрачности и отчетности по закупкам на периодической основе для инициаторов и Руководства, информирование о статусе и продвижении важных закупок на постоянной основе Что для этого нужно: Высшее образование (предпочтительно в области ИТ/ИБ, закупок, экономики, управления или финансов) Опыт работы в закупках оборудования и услуг ИТ/ИБ от 2 лет Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих закупочную деятельность. Стрессоустойчивость, умение приоритизировать/выделять главное, фокус на результат и оказание сервиса по сопровождению закупок Навыки работы с ERP-системами и офисным ПО (Excel, Word, электронная почта) Внимательность к деталям, ответственность, организованность Умение эффективно взаимодействовать с техническими специалистами, поставщиками, Руководством и отделами закупок Условия: Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой. Удобный офис с парковкой (м. Волгоградский проспект/ МЦД Калитники) График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00), офис / гибрид; Возможность обучаться и сертифицироваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, отраслевые конференции, программа развития управленческих навыков, очные мастер-классы, платформы онлайн-образования и многое другое; Развитая система компенсаций и льгот; Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию); Страхование жизни и здоровья; Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток» и т.д.); Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров); Материальная помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию.Похожие вакансии