Администратор строительного объекта

ООО СК "Форпост" - одна из ведущих генподрядных компаний в Комплексе городского хозяйства г. Москвы. Мы специализируемся на проведении капитальных ремонтов объектов здравоохранения, просвещения, социально-культурного назначения, комплексного-благоустройства городских территорий. Имеет собственные строительно-монтажные и инжиниринговые подразделения. Осуществляет полный цикл строительных процессов начиная с выбора площадки и заканчивая сдачей готового объекта благополучателю или городу. Условия : Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании ; ДМС для сотрудников ; Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня ; График работы : 5/2 с 08 : 00 до 19 : 00 ; Заработная плата фиксированная - от 120 000 р. на руки дальнейшим повышением ; Оплачиваемые выходные дни и переработки ; Место работы : ул. Сухаревская 13. Обязанности : Кадровое сопровождение и документооборот: Полный цикл оформления новых работников и подрядчиков: от проверки документов до внесения в системы. Оформление кадровых приказов (прием, увольнение, отпуск), ведение табеля учета рабочего времени. Взаимодействие с отделом кадров головного офиса по всем вопросам оформления. Подготовка и сбор документов для выплат (записки на выходные, справки). Работа с пропускной системой (СКУД) и безопасность : Внесение данных новых сотрудников в СКУД и электронные таблицы. Контроль и актуализация списков на охрану, регулярная чистка базы от уволенных. Проверка документов на патент, медицинские осмотры. Организация процессов на объекте : Проведение первичных инструктажей по охране труда, печать и оформление всех сопутствующих журналов и документов. Административная поддержка руководства и ИТР: подготовка документов для собраний, комиссий, печать ПТО и т.д. Решение текущих вопросов рабочих и бригадиров, оперативная связь через чаты. Подготовка объекта к визитам проверяющих комиссий. Отчетность и контроль : Составление и сдача финансовой отчетности по объекту. Контроль за обновлением баз данных, таблиц и папок с документацией. Сбор и систематизация документов от подрядчиков (субподрядчиков). Требования : Опыт работы администратором, офис-менеджером или специалистом по кадрам от 1 года, желательно в строительстве/производстве. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word — на уровне сводных таблиц и шаблонов; 1С:Кадры или аналоги — будет плюсом). Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение четко взаимодействовать с разными людьми (от рабочих до руководства). Готовность работать непосредственно на строительном объекте.