Офис-менеджер

S4 Consulting — мы решаем задачи малого и среднего бизнеса в области бухгалтерского учёта, налогов и права. Сейчас на абонентском бухгалтерском обслуживании 150+ компаний и каждый месяц приходят новые клиенты. Клиентов у нас много, различных интересных ситуаций возникает еще больше, плюс регулярно проводим внутренние вебинары, на которых разбираем нововведения законодательства и сложные бухгалтерские и налоговые кейсы. Наша Компания развивается, и мы расширяем штат сотрудников. Поэтому у вас будет стабильный доход и профессиональный рост. Мы уважительно относимся к коллегам и делаем все, что в наших силах, чтобы для эффективной работы у вас были необходимые ресурсы и достаточный уровень комфорта. Если вы хотите поддерживать и развивать свои профессиональные навыки, то нам с вами по пути! Обязанности: Следить за порядком и чистотой в офисе; Оперативно заказывать все нужное для жизнеобеспечения офиса в Комусе, ВБ или ОЗОН; Встречать и отправлять курьеров (Яндекс, Достависта, СДЭК); Сканировать документы по запросам бухгалтерии; Отправка и получение писем через Почту России; Помогать бухгалтерам с работой ЭЦП; Поездки в гос.структуры по доверенности по конкретным задачам (Налоговая, МФЦ, военкомат) 1 раз в 2-3 месяца; Работать с бумажным архивом в офисе (поиск документов по запросам коллег, подшивание документов по папкам); Создание документов по воинскому учету исходя из шаблонов; Работа в Битрикс24 – создание задач по приему новых проектов в производство. Требования: Отличные коммуникативные навыки; Умение планировать и самостоятельно распоряжаться рабочим временем; Умение работать в режиме многозадачности; Навыки работы с бумажным архивом; Уверенный пользователь ПК, в т.ч. CRM. Условия: Своевременную заработную плату (55 тыс.руб.на руки на исп.срок, 65 тыс.руб. на руки после исп.срока); Формат работы: в офисе в 15 минутах ходьбы от м.Динамо/м.Петровский парк; График работы Пн-Пт с 09.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные); Поддержка на испытательном сроке; Официальное трудоустройство по ТК РФ.