Обязанности:
О компании Мы — премиум бьюти‑бренд под руководством Сергея Наумова, предлагающий линейку декоративной косметики с авторскими формулами. Небольшая, но дружная команда с производством и офисом в Москве. Нацелены на стабильный рост, ценим порядок, сервис и внимание к деталям. Цель роли Обеспечивать бесперебойную административно‑хозяйственную поддержку офиса и производственной локации: закупки, приёмка и учёт ТМЦ, подготовка рабочих мест, управление подрядчиками и ключевыми сервисами, оптимизация затрат и выстраивание процессов АХО под рост компании. Роль исключительно административно‑хозяйственная. Ключевые обязанности Полный цикл административных закупок: приём заявок, формирование плана, оформление заказов, контроль оплаты и приёмки. Подбор, подключение и управление поставщиками (клининг, кейтеринг, ремонт, оргтехника, курьерские, транспорт и др.); ведение реестра поставщиков и оценка их работы. Приёмка ТМЦ и оборудования, ввод в учёт (1С), организация инвентаризаций и списаний. Подготовка и выдача рабочих мест: мебель, техника, доступы, бейджи. Управление оргтехникой, контроль сервисного обслуживания, обеспечение ремонта и списаний. Координация клининга и коммунальных услуг; контроль показаний счётчиков и актов. Организация встреч, мероприятий, гостевого приёма, кейтеринга и бронирования переговорной. Управление ключами, пропусками и доступами; поддержка on/offboarding совместно с HR. Работа с почтой и корреспонденцией. Ведение документооборота и хранение чеков/закрывающих; загрузка в 1С/файловый сервер. Ежемесячная отчётность по заявкам и затратам; предложения по оптимизации бюджета. Разработка и поддержка регламентов, чек‑листов для АХО. Требования Высшее образование — обязательно. Опыт на позиции продвинутого офис‑менеджера / менеджера АХО от 3 лет; опыт работы с несколькими локациями — преимущество. Практический опыт закупок, работы с поставщиками и понимание закрывающих документов (умение отличить счёт‑фактуру от счёта). Уверенное владение 1С, Bitrix и MS Excel. Навыки приёмки ТМЦ, опыт работы в ЭДО и участия в инвентаризациях. Ответственность, аккуратность, умение работать в многозадачности и приоритизировать. Грамотная устная и письменная речь; базовый английский — преимущество. Опыт бюджетирования/контроля затрат и ведения KPI АХО — желателен. Поведенческие и брендовые стандарты Проактивность, системность и ориентация на результат. Клиентоориентированность, деликатность в общении с коллегами и подрядчиками, презентабельность. Конфиденциальность, дисциплина и умение принимать решения в рамках полномочий. Условия Зарплата «на руки»: 100 000–115 000 ₽ (фикс + KPI). График: 5/2, 09:00–18:00; место работы — офис, ул. Климашкина, Москва. Оформление в штат по ТК РФ. Бенефиты: бесплатные пятничные обеды; продуктовые подарки; уютный офис в центре с видом на Собор Непорочного Зачатия и новым ремонтом; кофе в зёрнах. Как откликнуться Составьте к отклику краткое сопроводительное письмо с минимум одним кейсом: пример организованной закупки/оптимизации затрат или внедрения регламента/процесса АХО (что сделано, результат в цифрах). Укажите, почему хотите работать у нас. Почему наша вакансия исключительная Возможность выстроить и масштабировать административную функцию в премиум‑бренде, влиять на операционную эффективность компании и расти вместе с командой.Похожие вакансии
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Белорусская, Краснопресненская, Улица 1905 года
Enjoy Camp
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Белорусская, Краснопресненская, Улица 1905 года
Полдень
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Белорусская, Краснопресненская, Улица 1905 года
Мегаполис Медиа
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Белорусская, Краснопресненская, Улица 1905 года
Парфюм Косметик Сервис
От 75 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Белорусская, Краснопресненская, Улица 1905 года
Команда Чистый Дом
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Белорусская, Краснопресненская, Улица 1905 года
Алкогольная Сибирская группа (АСГ)