Обязанности:
Мы — международный FinTech / iGaming холдинг, который более 5 лет разрабатывает продукты в сфере платежных решений и игровых сервисов.Компания регулярно участвует в ключевых отраслевых выставках и конференциях по всему миру и также проводит собственные мероприятия для партнеров и клиентов. Мы ищем Event-менеджера, который возьмёт на себя полный цикл подготовки участия компании в отраслевых конференциях — от идеи и стенда до логистики, участия команды и аналитики результатов. Вы: Имеете опыт работы event-менеджером от 3 лет в сфере iGaming / FinTech Имеете практический опыт участия в международных мероприятиях, таких как ICE, SiGMA, IFX, SBC, MAC, GGate, Token2049 и другие. Обладаете высокими организационными навыками: системным подходом к работе, стрессоустойчивостью, умением эффективно работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, строго соблюдаете дедлайны. Имеете опыт взаимодействия с подрядчиками и внутренними командами. Владеете навыками переговоров и B2B-коммуникаций. Готовы брать ответственность за результат и оперативно принимать решения. Владеете Английским языком на уровне B2. Задачи: Подготовка и организация участия в мероприятиях (выставки, форумы, конференции): Полный цикл подготовки стенда: - работа с дизайнерами над концепцией стенда (дизайн, брендинг, визуальная и смысловая часть); - координация подрядчиков: организаторы мероприятий, застройщики стендов, типографии, поставщики оборудования и мерча; - разработка стратегии взаимодействия с посетителями стенда. Организация логистики: транспортировка оборудования, полиграфии и мерча, контроль сроков и соответствия требованиям организаторов. Работа с международными конференциями: Поиск и подбор релевантных мероприятий в сфере iGaming / FinTech / Affiliate marketing. Согласование участия с руководством. Ведение переговоров с организаторами: запрос прайс-листов, выбор форматов участия, согласование условий. Формирование списков участников от компании. Организация поездок для команды участников: покупка билетов на мероприятия, бронирование авиабилетов, подбор и бронирование отелей. Решение визовых вопросов при международных перелётах. Организация собственных мероприятий компании Подготовка и проведение собственных ивентов: private events, networking-мероприятия, партнерские ужины, side-events в рамках крупных конференций. Выбор площадок, подрядчиков, форматов и сценариев мероприятий. Координация всех этапов — от идеи до реализации и пост-ивент аналитики. Маркетинговые активности (в связке с CMO) Координация работы дизайнеров, маркетинга, sales и business development команд. Обеспечение согласованности всех участников процесса — от подготовки стенда до работы команды на мероприятии. Подготовка полиграфии и материалов: флаеры, буклеты, визитки, брендированный мерч. Разработка механик вовлечения: конкурсы, розыгрыши, активности на стенде. Организация и внедрение форм сбора контактов потенциальных партнёров. Сбор и анализ обратной связи от гостей, партнёров и клиентов. Управление бюджетом и сроками Формирование и согласование бюджетов мероприятий. Контроль расходов и оптимизация затрат. Составление таймлайнов и контроль дедлайнов на всех этапах подготовки. Анализ эффективности Оценка результатов мероприятий: посещаемость стенда, вовлеченность, количество лидов и партнерств. Подготовка отчётности и выводов по каждому мероприятию. Внедрение улучшений для будущих конференций и ивентов. Мы предлагаем: Фиксированный оклад + KPI за успешное проведение мероприятий и дополнительные бонусы, которые согласуем совместно в первые месяцы работы Олата всех необходимых сервисов и средств связи и любых расходов, связанных с осуществлением операционной деятельностью Гибкий формат работы: удалённо, с выездами на международные мероприятия. Карьерный и финансовый рост. Лояльное и адекватное руководство, открытое к диалогу. Поддержку команды: дизайнеры, маркетологи, технические и коммерческие специалисты.Похожие вакансии
Организатор мероприятий (event менеджер)
От 70 000 руб.
Москва
Администрация городского округа Химки
Event-менеджер организатор различных мероприятий
От 50 000 до 350 000 руб.
Москва
База отдыха Лесная