Протоколист/ассистент по проведению встреч

"СоюзДонСтрой" – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 18 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для 26 субъектов РФ.Мы сегодня – это: Штат более 900 сотрудников; Комфортные офисы в Москве, Ростове – на – Дону, Краснодаре, Барнауле, Ставрополе и в Севастополе; Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы; Отзывчивый и дружелюбный коллектив, слаженная работа в команде. Обязанности: Обеспечение организации мероприятий по подготовке и проведению ежедневных совещаний руководства, как очных, так и в формате видеоконференций (Zoom). Составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и других конференц-мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, явочных листов и проектов итоговых документов. Контроль исполнения поручений руководства и решений в установленные протоколом сроки, обзвон и ускорение ответственных в ручном режиме. Работа в системе Bitrix24. Взаимодействие с руководством. Составление еженедельной отчётности. Подготовка презентаций по указанию руководства. Требования: Опыт работы в строительных/ проектных организациях будет преимуществом; Опыт работы в системе Битрикс24 и 1С ЭДО будет преимуществом; Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки,тактичность, дипломатичность, грамотность; Высокий уровень персональной ответственности, самоорганизации, повышенный внутренний перфекционизм, активная жизненная позиция, боевой характер и сила духа; Профессиональный пользователь ПК. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Прозрачная система мотивации (оклад + премия); Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные дни — суббота и воскресенье; Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная»; Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей. Если Вы готовы стать частью нашей команды, отправляйте своё резюме и в ближайшее время мы с Вами свяжемся!