Travel coordinator/Менеджер по организации поездок

Обязанности: Организация деловых поездок и личных поездок Президента и его окружения (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта) Организация туристических поездок руководства компании, гостей и деловых партнеров (подбор интересных маршрутов для поездок, оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта и экскурсионных программ и ресторанов) Организация чартерных перелетов руководства компании, гостей и партнеров Организация круизных поездок руководства компании, гостей и партнеров Организация визитов гостей и партнеров компании в Россию (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов, VIP залов, транспорта и экскурсионных программ, ресторанов) Ведение базы данных по компаниям, оказывающим чартерные и круизные перевозки Ведение базы данных по компаниям, специализирующимся по работе в сфере туристических услуг (туристические агентства, авиакомпании, отели, транспортные компании, экскурсионные бюро). Ведение информационной базы данных по наличию виз, паспортов и срокам их окончания у руководителей компании и их близких Мониторинг компаний на рынке туристических услуг, проведение тендеров под поставленные задачи Работа с Консульством Италии по оформлению виз и других необходимых документов Оформление паспортов для выезда за рубеж. Оформление доверенностей Подготовка и своевременное направление полной информации о пассажирах для экипажа самолета Заказ такси по Москве и области для сотрудников и гостей компании Следование всем процедурам по заказу отелей, наземного транспорта, экскурсионных программ и чартеров, установленных и утвержденных руководством компании Оформление отчетной и финансовой документации в соответствии со стандартными критериями компании Требования: Образование высшее Опыт аналогичной работы – от 3 лет Уверенное знание английского языка (устный/письменный), не ниже С1 Грамотная устная и письменная речь Свободное владение компьютерными программами, необходимыми для работы Активная жизненная позиция, стремление развиваться, готовность к самостоятельной работе Условия: Офис м. Новопеределкино Официальное трудоустройство График работы 2/2, работа в офисе в будние дни, из дома в cб./вскр. ДМС, оплата мобильной связи Парковка Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально) Офис на выбор: м. Новопеределкино в шаговой доступности