Помощник руководителя

Обязанности: Оранизационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя: -прием, обработка, регистрация поступающей документации; - регистрация и обеспечение отправки исходящей документации; - подготовка проектов документов; - формирование и контроль исполнения поручений; - организация совещаний; - ведение протоколов совещаний; - формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к архивному хранению; - ведение графика рабочего дня руководителя; - организация переговоров и встреч руководителя, ведение базы деловых контактов; -взаимодействие со структурными подразделениями. ​​​​​​ Требования: Высшее образование или среднее профессиональное образование по направлению "Документационное обеспечение управления"; Опыт работы помощником руководителя не менее 2-х лет (желательно); Опыт работы в крупной компании (обязательно); Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты; Знание видов документов, принципов составления ОРД, деловых писем, протоколов; Грамотность, навыки организации переговоров; Уверенный пользователь ПК (знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и средств оргтехники; Навыки работы с большим объемом информации (сбор, структурирование, распределение); Английский язык - уровень Pre-Intermediate (желательно); Кандидат должен обладать такими качествами, как стрессоустойчивость, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в коллективе, иметь организаторские способности. Условия: Испытательный срок 3 месяца; Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску; Широкая программа ДМС; Льготные билеты для сотрудников и членов их семей с первого дня работы; Корпоративный транспорт; Корпоративный английский; Работа в офисе авиакомпании "Россия" (г. Химки, Международное ш., 1 К).