Помощник руководителя

Обязанности: Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных и иных материалов по запросу Руководителя Взаимодействие с сотрудниками подразделений по выполнению задач, поставленных Руководителем; Участие в переговорах, совещаниях; Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера; Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач; Подготовка писем и электронных сообщений на русском и английском языках; Телефонные переговоры/ведение деловой переписки, в том числе на английском языке; Контроль качества подготовки, правильности составления документов; Оформление документов, направления их в подразделения, контроль за сроками их исполнения; Работа в ЕОСДО (контроль исполнения поручений вышестоящих организаций); Работа в ЕОСДО (документооборот: входящие/исходящие письма, протоколы, СЗ, распорядительные док-ты, ТЗ, согласование, договорная документация, закупочная документация); Организация встречи посетителей, оформление и заказ пропусков; Организация и поддержка деловых поездок, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр., оформление авансовых отчетов. Требования: высшее образование; опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет; английский язык - upper intermediate; опыт работы с системой электронного документооборота; уверенный пользователь Excel и PowerPoint клиентоориентированность‚ понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний; пунктуальность‚ коммуникабельность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность‚ внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности Условия: Оформление по ТК РФ (декретная ставка); Корпоративная мобильная связь, ДМС; Возможность повышения квалификации; Офис в бизнес-центре класса А; Шаговая доступность от м. Профсоюзная, БЦ ICube