Обязанности: 1. Ведение графика руководителя (Outlook и Google) и его аналитика; 2. Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной; 3. Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.); 4. Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten); 5. Организация питания руководителя; 6. Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей; 7. Выполнение личных поручений руководителя (тревел-поддержка, бронирование ресторанов и гостиниц, организация обедов и кофе-брейков, химчистка, заказ подарков и пр.) Требования: Релевантный опыт от 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Высшее образование. Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня. Быстрая реакция, умение держать высокий темп в работе. Умение четко следовать инструкциям. Готовность учиться и подстраиваться под высокие требования руководителя. Условия: Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ; График работы: 5/2 (скользящий); раз в 2 недели в выходные - удаленная административная поддержка руководителя по телефону! Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту; Премирование (ежеквартальное, ежегодное); ДМС со стоматологией; Корпоративное обучение; Возможность участвовать в значимом проекте столицы.
Похожие вакансии
Секретарь приемной генерального директора
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы
Секретарь приемной генерального директора
От 140 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
РН-Аэро
Секретарь приемной генерального директора
От 140 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РН-АЭРО"
Секретарь генерального директора
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
Лечебный центр
Секретарь генерального директора
От 550 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
Кадровое Агентство Уникальных Специалистов