Обязанности:
Группа компаний МСота — лидер на рынке tech-ритейла и официальный дистрибьютор Xiaomi и Realme в России. Мы не просто продаем гаджеты — мы создаем цифровую экосистему для жизни. Для обеспечения высокой эффективности работы первого лица компании мы ищем профессионального и энергичного бизнес-ассистента. Это ключевая роль, которая требует безупречной организации, проактивности и умения работать в динамичной среде. Ключевая задача: Всесторонняя поддержка Генерального директора, организация его рабочего времени и бизнес задач, а также обеспечение коммуникации на английском языке. Чем предстоит заниматься:Управление расписанием и коммуникации Полный контроль графика Генерального директора: стратегическое планирование встреч, переговоров и бизнес-поездок. Организация, подготовка материалов и протоколирование совещаний, фиксация решений и контроль за их исполнением.Аналитика и работа с документами Подготовка, проверка и оформление деловой документации, презентаций, отчетов и корреспонденции. Сбор и первичный анализ данных для принятия управленческих решений.Организация работы Консультативного совета и мероприятий Полное организационное сопровождение деятельности Консультативного совета: подготовка повестки, материалов, презентаций, протоколирование и follow-up. Планирование и координация мероприятий для топ-менеджмента (стратегические сессии, внутренние встречи, отраслевые мероприятия).Международная коммуникация Устный последовательный перевод на встречах и переговорах с партнерамиАдминистративная и проектная поддержка Организация виз, командировок, трансферов и решение административных вопросов. Участие в организации и сопровождении специальных проектов по поручению Генерального директора.Решение персональных задач Выполнение отдельных личных поручений и задач, направленных на оптимизацию рабочего процесса Генерального директора. Мы ждем от вас: · Высшее образование.· Свободный английский язык (уровень C1 и выше): уверенный письменный и разговорный, опыт деловой переписки и переговоров.· Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 2-х лет, предпочтительно на уровне топ-менеджмента.· Продвинутый пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word).· Исключительные навыки тайм-менеджмента, многозадачности и организации процессов.· Высокий уровень ответственности, проактивность и умение работать с конфиденциальной информацией. Мы предлагаем: • Стабильную официальную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования)• Трудоустройство по ТК РФ: официальное оформление, стаж, белая заработная плата• ДМС / фитнес• Молодой и дружный коллектив, современная корпоративная культура, регулярные мероприятия (квесты, мастер-классы, театры и другое)• Офис: Бизнес Парк «Румянцево»• Работу в лидирующей компании дистрибьюторе с амбициозными целями.• Прямое взаимодействие с первым лицом компании и возможность влиять на ключевые процессы.• Интересные задачи и участие в значимых для компании проектах. Если вы — тот, кто видит себя в роли правой руки лидера и готов стать надежной опорой в управлении бизнесом, мы ждем ваше резюме!Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Тропарево, Новаторская, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
Ямми Груп
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Тропарево, Новаторская, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
Иванов Кирилл Олегович
Бизнес-ассистент собственника / Ассистент CEO
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Тропарево, Новаторская, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
Кирилюк Сергей Александрович
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент CEO
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Тропарево, Новаторская, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
Ренессанс cтрахование, Группа
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Тропарево, Новаторская, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
Нью Левел Бизнес
Бизнес-ассистент CEO [МТС Линк]
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Вернадского, Тропарево, Новаторская, Румянцево, Саларьево, Генерала Тюленева
МТС