Секретарь приемной генерального директора

Обязанности Администрирование работы приемной генерального директора: прием посетителей, встреча гостей, прием и распределение звонков Ведение рабочего графика руководителя Организации и координация деловых/личных встреч и поездок (командировок) Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз Подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу генерального директора Организация работы приемной Требования Высшее образование Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию Грамотная устная и письменная речь Знание делового этикета, презентабельный внешний вид Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Опыт работы в государственных организациях и на аналогичной должности будет преимуществом Личностные качества Стрессоустойчивость Ответственность и самодисциплина Коммуникабельность Умение работать в команде Условия Работа в стабильном государственном Учреждении Оформление в полном соответствии с ТК РФ График работы 5/2 (сменный) с 08-00 до 17-00 и с 10-00 до 19-00 Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Цветной бульвар (5 - 10 минут) Квартальные и годовые премии Ежегодная индексация ЗП Целевое обучение для детей сотрудников ГКУ «Организатор перевозок» в ведущих высших учебных заведениях Прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы Наличие профсоюзной организации и молодежного совета Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы и в Московском городском университете управления Правительства Москвы Корпоративные скидки и тарифы от компаний–партнеров Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!