Помощник/ассистент руководителя

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель"). НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ "НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ: Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы. Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач. Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального. Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами. Обязанности: Организация и сопровождение, взаимодействие с другими подразделениями Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных обращений, организация рабочих встреч, регистрация и обработка корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, оформление командировок руководителя. Сбор материалов и информации, необходимых Директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Планирование рабочего дня Директора (встречи, прием и пр.). Ведение календаря руководителя, организация встреч; Заказ, оформление, бронирование пропусков в офисы РОКС. Осуществление технического обеспечения деятельности Директора (оформление командировок, заказ транспорта, билетов и т.д.). Полное сопровождение в организации и оформлении командировок: трансфер и прием участников проекта / рабочих сессий, пропуска, контроль. Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции, поступающей на имя Директора. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя Директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, в соответствии с принятым в Обществе порядком (работа в системе КАСУД). Согласование документации (делегирование руководителя), запуск протоколов, исходящих писем, служебных записок, контроль исполнения и закрытие поручений, выгрузка отчетов о выполнении поручений. Исполнение прямых поручений Директора в рамках функциональных обязанностей. Организация деловых встреч, переговоров. При необходимости участие во встречах, ведение протоколов Отслеживание сроков выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль. Согласование по поручению Директора отдельных вопросов с работниками структурных подразделений Компании, доведение до них указания и распоряжения Директора, контролирует исполнение указаний и распоряжений. Работа в системе К2: Согласование доверенностей (делегирование руководителя), реестр, учет. Бронирование переговорных АКС/ВКС (через СИРИУС). Формирование графиков отпусков Директора. Требования: Опыт работы от 3 лет. Опыт организации и проведения рабочих встреч на любом уровне. Опыт ведения ЭДО, составление писем, служебных записок, протоколов. Знание основ делопроизводства и документооборота, методов современного офисного администрирования. Опыт организации командировок, заказ гостиниц, трансфер. Уверенный пользователь операционных систем Windows, знание пакета Microsoft Office. Условия: ООО "Норникель Спутник" - аккредитованная ИТ компания Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года. Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.). ДМС, стоматология в лучших клиниках города Местоположение рабочего места: г. Москва, ул. Старопетровский пр-д 11, к.2 Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45. Наставничество и обучение опытными сотрудниками.