Помощник первого лица компании

Обязанности: планирование, организация и координация деловых встреч (ведение календаря встреч), переговоров, командировок, Travel-поддержка первого лица компании; организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках холдинга с участием руководителя; контроль сроков исполнения распоряжений (поручений) руководителя; организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция); ведение деловой переписки на русском, английском языках; выполнение личных поручений руководителя; встреча гостей руководителя; участие в подборе персонала (назначение встреч и собеседований с руководителем); организационное обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе, координация работы водителей, работа с курьерскими службами). Требования: резюме без фото не рассматриваются; высшее образование; знание английского (свободное владение) и французского языка (желательно, будет являться преимуществом); опыт работы персональным помощником первого лица крупной компании от 3-х лет; отличное знание делопроизводства, навыки написания деловых писем, опыт работы с документами в большом объеме (в том числе на английском и французском языках); умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях, работать в режиме многозадачности; грамотная речь, аккуратность, пунктуальность, вежливость, отличные организаторские навыки; знание делового этикета, протокола. Условия: готовность к ненормированному рабочему дню (на связи необходимо быть всегда 24/7); готовность к редким командировкам; дресс-код - деловой стиль в одежде; финансовые условия обсуждаются с успешным кандидатом по результатам собеседования.