Специалист по связям с общественностью

Мы — ГИПРОНИИАВИАПРОМ, входим в госкорпорацию «Ростех»/ холдинг "Технодинамика" и мы проектируем и реализуем объекты авиапромышленного и машиностроительного комплекса России, ближнего и дальнего зарубежья, многие из которых уникальны. Мы предлагаем возможность получить ценный опыт работы, обучаться и совершенствовать свои профессиональные знания, развиваться и расти в нашей компании! В один из наших отделов требуется Специалист по связям с общественностью. Обязанности: Осуществляет комплекс работ по формированиюи поддержанию позитивного имиджа Общества: - создание контента; - поддержание репутационного и социального капиталов; - создание и поддержание коллективных ценностей; - выполнение работы по реализации коммуникационной стратегии; - управлению проектами в сфере внутренних и внешних коммуникаций; - поиску, обработке и анализу информации; - организации и сопровождению корпоративных мероприятий для сотрудников; - ориентированных на вовлечение, повышение лояльности, трансляцию ценностей и правил Общества. Обеспечение своевременного начала и окончания работ всеми исполнителями проекта с соблюдением графика и бюджета: - создание контента Общества; - создание и реализация публичных коммуникаций мероприятий Общества; - ежедневный мониторинг дней рождений сотрудников и их юбилейных дат; - изготовление электронных поздравительных открыток; - ежедневная рассылка по электронной почте, персональных поздравительных открыток; - ежемесячное информирование руководителей о юбилейных датах подчиненных сотрудников; - работы по формированию проекта бюджета, исполняет утвержденный бюджет по направлениям деятельности отдела; - создание макетов Благодарностей и Грамот по распоряжению генерального директора; - сбор информации о значимых событиях предстоящего года от руководителей подразделений, формирование календаря информационных поводов (для ежегодного календаря); - создание макетов плакатов, по значимым для Организации информационным поводам, общих рассылок, организует печать, размещения печатных макетов на стендах; - реализация, координация, документальное и информационное сопровождение спортивных мероприятий; - организация участия сотрудников Общества в спортивных мероприятиях: рассылка приглашений, обработка заявок, формирование сводных заявок, оформление служебных записок для согласования с генеральным директором, контроль за оформлением командировок, при необходимости; - получение платёжных документов и проведение оплаты за участие Общества во внешних мероприятиях; - информационное сопровождение сотрудников Общества при участии во внешних мероприятиях; - оформление и своевременное получение отчетных документов по мероприятиям, предоставляет документы в профильные подразделения; - ежегодное обновление оформления Доски почёта; - ведение деловой переписки с контрагентами в рамках полномочий в соответствии с функциональными обязанностями; - собирает и анализирует Коммерческие предложения по направлениям деятельности; - планирует, организует и проводит мероприятия по улучшению отношений внутри коллектива, развитию коммуникативных навыков сотрудников, повышению рабочей мотивации; - формирует электронный документооборот, в рамках полномочий, в соответствии с функциональными обязанностями; - осуществляет подготовку реестров для отправки писем, посылок иных отправлений в рамках полномочий в соответствии с функциональными обязанностями; - организует и контролирует отправку писем, посылок иных отправлений в рамках полномочий, в соответствии с функциональными обязанностями; - осуществляет разработку и контролирует изготовление брендированной продукции Общества (визитных карточек, ручек, блокнотов, ежедневников, фирменных пакетов, квартальных календарей, спортивной формы и т.п.); - осуществляет и сопровождает участие Общества (сотрудников Общества) в благотворительных акциях и мероприятиях. Обеспечивает информирование сотрудников Общества, оказывает методическую и практическую помощь; - разрабатывает и проводит официальные корпоративные мероприятия; - организация участия Общества (сотрудников Общества) в профессиональных конкурсах, конкурсных премиях, в выдвижении на получение профессиональных наград. Требования: Знание законодательства и нормативных документовв области рекламы и PR. Опыт взаимодействия с подрядчиками (разработка ТЗ, проведение закупочных процедур) приветствуется. Практические навыки: коммуникативные (устные, письменные) мультизадачность организаторские способности, event-менеджмент умение работать с большим объемом информации навыки планирования навыки презентации и убеждения системность мышления базовый уровень технической грамотности работа с текстами умение создавать фото/ видео и печатные материалы разработка презентаций в цифровых и печатных форматах; Опыт взаимодействия с подрядчиками (разработка ТЗ, проведение закупочных процедур) приветствуется. Опыт в сфере организации и проведения конференций, выставок, спортивных и корпоративных мероприятий приветствуется. Высшее образование/среднее профессиональное образование; Владение на уровне опытного пользователя MS Office, MS Outlook, Excel, PowerPoint. Практические навыки в области управления контентом сайтов, соцсетей, корпоративных рассылок и т.п. Условия: Оформление по ТК РФ (белая заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и т.п.); График работы: 5/2, пятница сокращенный рабочий день; Офис в пешей доступности от метро Щёлковская; Возможности участия в программах и чемпионатах ГК «Ростех» (программа «Вектор», чемпионат «Время первых» и др.); Возможность повышения квалификации на курсах и тренингах; Дружный коллектив, система наставничества; Столовая, кофейные автоматы, парковка рядом; Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.