Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)

Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.Обязанности Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора; Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам. Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий; Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя; Подготовка отчетов и презентаций Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров на русском и английском языках; Выполнение деловых и личных поручений руководителя(покупки, организация досуга, поиск и бронирование салонов, клиник, ресторанов, и т.д.) Контроль за выполнением поручений в бытовых задачах - взаимодействие с домашним персоналом, водителями. Требования Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник); Иностранные языки - Английский язык уровня от B2 (деловая переписка, телефонные переговоры, сопровождение иностранных партнеров), знание китайского языка от базового уровня будет существенным плюсом (как минимум желание и время на его изучение, есть возможность организации языковых курсов за счет работодателя); Личные качества: отличные коммуникативные навыки, организованность, структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы; Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Условия Оформление по ТК (оплачиваемые отпуск, больничный); Официальная заработная плата; Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя; Профессиональный рост и развитие; ДМС после испытательного срока; Офис в центре Москвы.