Обязанности:
МТС Линк — это IT-направление экосистемы. Создаём и развиваем цифровые инструменты для коммуникации и командной работы, чтобы дать людям свободу в профессиональной и творческой деятельности. Задачи на этой роли: Полная административная и операционная поддержка генерального директора: ведение календаря и почты, координация встреч, организация командировок, подписание документов (бумажных и ЭЦП), авансовые отчёты, контроль отпусков Самостоятельное управление задачами и приоритетами генерального директора: постановка, контроль и доведение задач до результата, фильтрация входящих запросов, помощь генеральному директору в фокусе на ключевых приоритетах Поддержка и координация работы топ-команды: подготовка повесток, ведение протоколов встреч, фиксация и контроль договорённостей и задач, организация стратегических сессий и командных встреч совместно с HRD Ведение и администрирование OKR на уровне компании и команд: контроль OKR топ-команды (сроки, циклы, итоги, планирование новых периодов), фасилитация встреч, ведение OKR команд (таблицы, протоколы, канбан-доски, трекинг задач) Организация квартальных встреч команды: координация подготовки контента и презентаций, оповещения сотрудников, сбор вопросов, фасилитация встреч Управление офисом и офисными процессами: руководство офис-менеджером, администрирование системы бронирования рабочих мест и парковки, планирование и контроль бюджета офиса Администрирование корпоративных сервисов: корпоративное такси и командировки Мы ожидаем: Опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет - опыт в IT-компаниях будет преимуществом Умение работать полностью автономно, брать задачи под ключ и принимать решения без микроменеджмента Сильные коммуникационные навыки, уверенное взаимодействие с генеральным директором и топ-командой, быть в курсе ключевых решений и планов компании Опыт работы с конфиденциальной информацией, высокий уровень ответственности и этики Опыт работы с OKR - будет преимуществом Мы предлагаем: Амбициозные планы и цели по системе OKR. Наши цели на 2026 и следующие 5 лет звучат очень смело, хочешь достигать их вместе? Команду, вовлеченную в общее дело и нацеленную на результат. Мы быстро принимаем решения, тестируем разные гипотезы и не тратим время на долгие согласования Возможность работать в комфортном офисе на Таганской Заботу о здоровье сотрудников — корпоративная программа ДМС действует с 1-го месяца работы Доход на уровне рынка и четкую систему мотивации Официальное оформление с первого рабочего дняПохожие вакансии
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
Иванов Кирилл Олегович
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
Академия Городских Технологий Среда
Бизнес-ассистент собственника / Ассистент CEO
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
Кирилюк Сергей Александрович
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент CEO
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
Ренессанс cтрахование, Группа