Ассистент отдела (спортивный инвентарь)

Обязанности: занесение необходимой информации и атрибутов по продукту; выгрузка отчетов; генерирование отчетов в MS Excel по заданию Начальника Отдела: сбор необходимой информации из различных источников в единый файл, форматирование данных, формирование отчетов; обновление и поддержка различных внутренних отчетов и документов для обмена данными внутри Отдела и между подразделениями Департамента производства тренажеров и спортивного инвентаря Производственного управления по заданию Начальника Отдела; помощь в обеспечении информацией о продукте другим подразделениям Департамента производства тренажеров и спортивного инвентаря Производственного управления, по заданию Начальника Отдела; библиотека материалов (физические образцы): координация ведения библиотеки материалов, систематизация, хранение и учет, ведение картотеки; подготовка и отправка посылок поставщикам, получение посылок, передача их менеджерам. Ведение учета отправок посылок; ведение протоколов совещаний Отдела; организация и оформление командировок сотрудников Отдела. Ведение отчётности по командировкам; выполнение отдельных поручений руководства в пределах своих функциональных обязанностей. Требования: Аналитическое мышление Умение работать с цифрами и большим объемом информацииДоброжелательность, ответственность, отзывчивость Знание основных функций xls: суммирование, ВПР, поиск Желание обрести опыт работы в области разработки продукта и закупок Желателен опыт работы в области закупок\маркетинга Образование: неоконченное высшее или высшее экономическое/техническое Уровень английского языка: Intermediate Владение программами: Excel, Word, Power Point. Условия: Гибридный формат работы (2 дня офис/3 дня удаленно) Гибкое начало дня: старт в 8:00, 9:00 или 10:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев) Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid Скидка на питание в офисе компании Корпоративная скидка на товары компании Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиадаBestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло Подарки к новому году для сотрудников и их детей Паркинг (через бронирование).