Руководитель структурного подразделения по работе с иностранными гражданами

Обязанности: Разработка положений, должностных инструкций, информационных буклетов, дорожных карт и иных ЛНА; Разработка и реализация мер по увеличению численности иностранных обучающихся в Университете; Организация профориентационной работы за рубежом; Осуществление мониторинга и координация распределения квот для обучения иностранных граждан; Участие в переговорах и осуществление взаимодействия с представителями Россотрудничества, Ассоциациями иностранных обучающихся, представителями зарубежных университетов и международных организаций; Обеспечение перевода на иностранные языки информационных ресурсов, буклетов; Ведение переговоров (переписки) с иностранными гражданами и организациями по вопросам обучения в Университете; Организация работы по приему иностранных граждан на обучение на соответствующие направления (подготовки) основных образовательных программ и дополнительных образовательных программ; Организация процедуры зачисления в Университет иностранных граждан; Работа по учету и сопровождению иностранных граждан (организация встречи, ознакомление с миграционным законодательством, заселение в общежитие, сопровождение и контроль пребывания, контроль убытия); Контроль документов об образовании иностранных кандидатов на обучение, полученные в зарубежных вузах, на соответствие аналогичному российскому документу об образовании; Контроль сроков действия обязательных документов (дактилоскопическая регистрация, фотографирование, медицинское освидетельствование, медицинский полис, миграционный учет, наличие РВП и ВНЖ); Наполнение и своевременная актуализация внутренней информационной системы; Учет сведений о нарушениях миграционного законодательства обучающимися; Контроль и уведомление о прибытии к месту обучения, утрате контакта/ самовольном убытии из места обучения; Контроль ведения базы данных иностранных обучающихся; Мониторинг реестра контролируемых лиц; Контроль трудовой деятельности обучающихся; Ведение канала связи для оперативного взаимодействия с обучающимися; Подготовка отчетов в различные организации по вопросам обучения иностранных студентов. Требования: Высшее профессиональное образование; Владение английским языком, достаточном для устного и письменного общения (деловой переписки) с иностранными гражданами; Стаж работы не менее 3 лет по направлению деятельности университета (опыт работы в организациях высшего образования будет преимуществом); Знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам образования, воспитания и миграционного законодательства. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.