Офис-менеджер (м. Парк Победы)

Крупная международная компания в поисках Офис-менеджера: Условия: Возможность работать среди лучших специалистов в стабильной международной компании; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Конкурентный уровень оплаты труда; Офисный формат работы с графиком 5/2 с 08:30 до 17:00; ДМС; Оплата мобильной связи; Компенсация затрат на занятия спортом; Компенсация затрат на изучение иностранного языка. Основные задачи роли: Создание комфортных условий для работы сотрудников за счет администрирования и решения текущих задач; Обеспечение стабильной работы московского офиса через координацию внутренних процессов. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3 лет на схожих позициях; Владение английским языком (уровень Intermediate и выше); Развитые коммуникативные навыки, аналитический склад ума и высокая организованность; Ответственность, инициативность и умение работать с большими объемами задач; Опыт администрирования офиса и управления административными процессами. Обязанности: Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей и иных документов; Организация приёма гостей: подготовка тренинговых, переговорных кабинетов; Поддержка командировок: визовая помощь, бронирование билетов и гостиниц; Административное обеспечение офиса: контроль закупок (канцтовары, продукты), организация работы сервисных служб (уборка, оргтехника); Мониторинг оплаты счетов (аренда офиса/паркинг и пр.); Сопровождение команды (по вопросам корпоративной сотовой связи, сервис такси, парковка, оформление пропусков); Приём и распределение телефонных звонков, консультация посетителей. Не упустите шанс присоединиться к крупной и динамичной компании! Отправляйте отклик прямо сейчас – мы ищем именно вас!