Обязанности:
Ищем энергичного и внимательного к деталям помощника, который поможет сделать рабочие процессы максимально эффективными. Ваши задачи: Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашений, расстановка приоритетов\длительности встреч, запас времени на непредвиденное). Разбор и анализ почты Outlook: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях, маркировка писем, подготовка черновиков ответов, ответы на рутинные запросы\вопросы от имени Гендиректора, эскалирование критических писем (например, от инвесторов/партнеров\юридического отдела итд). Организация бизнес-поездок: бронирование билетов/отелей, визы, повестка встреч. Документооборот и аналитика: протоколирование встреч/комитетов (фиксация решений, задач, ответственных, дедлайнов, рассылка протокола, контроль исполнения задач). Ведение трекера поручений: статусы задач (новая/в работе/завершено/просрочено), еженедельный отчет. Анализ ключевых проектов: собор данных, расставление приоритетов, подготовка summary. Подготовка материалов и презентаций: работа с PowerPoint (корректировка слайдов, шрифтов, подготовка драфтов для отчетов/презентаций). Работа с Excel: работа с отчетами. Административная поддержка и контроль:- контроль и исполнение задач подчиненными/партнерами (напоминания, еженедельные статусы, эскалация просрочек).- подготовка документов для подписи: контракты, приказы, согласование с юристами. Мониторинг внешних источников: новости ИТ- отрасли, конкуренты, ключевые события. Наши ожидания: Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет. Знание MS Office; Excel; Outlook; Power point. Стрессоустойчивость. Конфиденциальность. Проактивность. Условия и преимущества: Профессиональная команда и сложные комплексные ИТ решения. Прозрачная система мотивации, кафетерий льгот. Экосистема для развития, Корпоративный университет + Академия Softline + внешнее обучение + умную платформу для адаптации сотрудников; Корпоративный MBA. Сертификация и партнерские конференции от вендоров. Расширенный ДМС со стоматологией и скидками для членов семьи. Скидки на приобретение ИТ и бытовой техники, на услуги и товары по партнерским программам (иностр. языки, фитнес, авиабилеты, страховки и др). Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (день рождения, свадьба, 1 сентября и др). Корпоративная мобильная связь. Программа заботы о Вашей семье. Атмосфера открытых дверей и коллектив единомышленников. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет цифровой ландшафт!Похожие вакансии
Ассистент CEO / Личный помощник руководителя
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Дубровка, Крестьянская застава, Павелецкая
Реал ИТ
Личный ассистент руководителя / Личный помощник CEO
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Дубровка, Крестьянская застава, Павелецкая
Mesh Group
Ассистент руководителя / помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Дубровка, Крестьянская застава, Павелецкая
Группа Компаний Нацпроектстрой
Помощник/ассистент руководителя
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Дубровка, Крестьянская застава, Павелецкая
RED BOX DESIGN
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Дубровка, Крестьянская застава, Павелецкая
Системный Администратор
Помощник/ассистент руководителя
От 25 000 до 35 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Дубровка, Крестьянская застава, Павелецкая
Капустина Татьяна Степановна