Главный специалист договорного отдела

Обязанности: Договорная работа с Заказчиками: Согласование проектов договоров в ЭДО: 1С Документооборот; участие в переговорах по согласованию условий договоров и урегулированию спорных вопросов; обеспечение подписания договора на бумажных носителях по системе ЭДО (Диадок/СБИС); ведение деловой переписки (в рамках компетенции отдела с Заказчиками), подготовка писем, справок, запросов, уведомлений. Договорная работа с субподрядчиками/исполнителями: Анализ заявки и пакета документов на оформление договора, полученные от ответственного структурного подразделения, на их полноту и корректность; подготовка и организация согласования в системе ЭДО 1С (в т.ч. дополнительных соглашений, протоколов разногласий/урегулирования разногласий, соглашений о расторжении) на выполнение проектно-изыскательских, строительно-монтажных, пуско-наладочных работ, услуг по подготовке исполнительной/сметной документации согласно действующей регламентной процедуре в Обществе; взаимодействие с визирующими подразделениями Общества и контрагентами по вопросам своевременного устранения замечаний. Участие в переговорах по преодолению спорных вопросов; контроль процесса согласования договоров; обеспечение подписания договора на бумажных носителях по системе ЭДО (Диадок/СБИС); осуществление учета и хранения всех оригиналов договоров в установленном порядке; ведение учета договоров. подготовка отчетности по направлению деятельности; ведение деловой переписки (в рамках компетенции отдела с Заказчиками), подготовка писем, справок, запросов, уведомлений, актов, описей; подготовка заявок на расходование денежных средств (ЗРДС на аванс, за выполненные работы/услуги). Администрирование ЭДО 1С Документооборот: Разработка и актуализация ВНД в части договорной работы (регламенты, положения, приказы, распоряжения); подготовка маршрутов согласования Договорных документов Общества для внедрения в 1С:Документооборот. Корректировка и поддержание информации по маршрутам в актуальном виде на постоянной основе; согласование карточек договоров в 1С, их корректировка и поддержание в актуальном виде нп постоянной основе. Требования: Высшее юридическое/экономическое образование; опыт ведения полного цикла договорной работы : от заявки до архива; умение аналитически оценивать документы, проводить комплексный анализ договорных условий; способность работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков; уверенный пользователь MS Office, Консультант +,Диадок, СБИС, 1С: Документооборот. Условия: Рабочее место в БЦ, в пешей доступности от м.Минская оформление и выплаты -согласно ТК; корпоративная столовая.