Бизнес-ассистент собственника (Family Office) / Business assistant

Family Office ищет сильного бизнес-ассистента — будущего ключевого партнёра собственника. Обязанности: Организация календаря, встреч, поездок и деловой переписки собственника. Представление интересов собственника, координация входящих запросов и ведение бизнес-коммуникаций от его имени. Подготовка отчетов, аналитика, работа с данными и информацией из различных источников. Ведение бюджета, контроль и согласование расходов, оформление отчетности. Участие в улучшении бизнес-процессов и написание регламентов. Взаимодействие с командой бэк-офиса, а также с клиентами и поставщиками бизнесов, входящих в контур Family Office. Требования: Уровень английского не ниже Intermediate. Наличие сертификатов, официально подтверждающих уровень, будет плюсом. Уверенные навыки работы в Microsoft Office. Высокая организованность, стрессоустойчивость, готовность к интенсивному темпу, отличные коммуникативные навыки. Способность эффективно работать с большими объемами задач. Опыт работы на аналогичной позиции будет плюсом. Условия: Конкурентная оплата труда: Уровень заработной платы обговорим по результатам собеседования с успешными соискателями. Карьерный рост и развитие: Участие в стратегических проектах, возможность профессионального роста внутри организации, в том числе горизонтальное расширение зоны ответственности и переход в смежные направления. Комфортный офис: Современный офис в отличном районе Москвы с удобной транспортной доступностью (1 мин от м. Филевский парк), стильным интерьером и всем необходимым для продуктивной работы. Рабочий график: Основной режим — 5/2, но важно быть на связи в выходные и праздники. Международная среда и командировки: Постоянное взаимодействие с международными партнёрами и командами, обмен опытом и регулярные международные командировки. Интересные проекты: Работа над уникальными задачами, участие в запуске и сопровождении нестандартных бизнес-инициатив, высокий уровень вовлеченности и доверия со стороны руководства. Эта роль — возможность выйти за рамки классического ассистирования и стать частью решений, которые действительно имеют значение. Готовы к следующему шагу? Тогда будем рады познакомиться.