Заместитель руководителя АХО

Обязанности: Руководство, координация, контроль и управление подчиненного структурного подразделения (секретари ресепшн (2), секретари ресепшн первого этажа (2), офис-менеджер (2), кофе-леди (1); Координация администраторов дополнительных офисов; Административного-хозяйственное сопровождение деятельности офисов компании; Проведение аудита имеющихся поставщиков по административно-хозяйственной деятельности в части закупок (снабжение кофе-поинт, канцтовары, курьерские услуги, корпоративное такси, хозяйственные расходы) разрабатывать предложения по возможной минимизации расходов; Документооборот со всеми действующими контрагентами по административно-хозяйственным вопросам (договора, счета, с/ф, акты, отслеживание выполненных работ, своевременные оплаты, решение конфликтных ситуаций и др.); Осуществлять ведение бюджета по части административно-хозяйственных расходов и жизнеобеспечения Общества; Составление бюджета кампании; Осуществлять организацию и контроль закупок на все объекты; Осуществлять инвентаризацию на всех объектах; Осуществлять организацию сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, составления рынка товаров и услуг; Контролировать целесообразное расходование хозяйственных материалов; Проведение мер по организации хозяйственного обслуживания конференций, совещаний и прочих массовых мероприятий; Осуществлять организацию внутренних и внешних (по необходимости) поздравлений партнеров и сотрудников Общества; Разрабатывать внутренние нормативные документы Общества по вопросам, относящимся к компетенции подчиненного структурного подразделения; Ведение корпоративного такси, составление отчетов; Travel поддержка компании; Организация внутренних мероприятий для сотрудников компании и работа, нацеленная на вовлеченность сотрудников в работу компании и развития HR бренда; Контроль и организация выполнения заявок внутреннего корпоративного портала; Организовывать переезд/перемещение сотрудников компании в новые помещения/здания; Осуществлять разработку и поддержание стандарта обслуживания совещаний и комитетов с внешними контрагентами и управляющими партнерами, в том числе на объекте, в офисе продаж; Контроль и организация работоспособности всех объектов и помещений офиса совместно с УК (свет, вентиляция, кондиционирование, водопровод и пр.); Контроль и организация корпоративных мероприятий совместно со смежными отделами; Руководство работами, направленными на благоустройство территорий (озеленение, уборка, торжественное украшение фасадов, проходных и т.д.) Взаимодействие с УК бизнес-центра; Аренда/открытие/поиск офисных помещений; Организация клининга; Организация ремонтных работ, включающая в себя ремонт бытовой техники, офисной мебели и внутренней отделки помещений; Организация переездов (внешние и внутренние), и грузоперевозок (заказ транспорта, пропусков, организация и сопровождение грузчиков); Контроль подготовки рабочих мест для выхода новых сотрудников. Контроль и организация ведения договоров и оплат по автотранспортам Общества; Контроль и организация сопровождения водителей по автотранспортам Общества; Требования: Опыт работы от 3 лет, желательно в строительной компании в аналогичной должности. Необходимы навыки: Коммуникабельность, эмоциональный интеллект, тайм-менеджмент и личная эффективность, стрессоустойчивость, организаторские способности, умение создавать команду, стратегическое мышление, делегирование Знание основных базовых офисных программ (Word, Excel,Outlook и пр.) Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Место работы: м. Новокузнецкая. График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00 Заработная плата 2 раза в месяц без задержек Годовая премия ДМС после испытательного срока