Секретарь (отдел маркетинга)

Обязанности: Ведение бюджета и документооборота по брендам: Проверка и внесение поставщика в системы Компании Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам: Ведение таблицы для учета документооборота по заявкам на промо материалы и информационные файлы Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия Взаимодействие с менеджерами и секретарями препаратов Подготовка отчетов и аналитическая работа: Подготовка материалов для ежемесячных отчетов в зоне ответственности Авансовые отчеты Ежемесячная проверка бухгалтерских выгрузок Подготовка графиков и диаграмм для презентаций для внутренних клиентов Помогать формировать комплекты закрывающих документов по ТВ и сохранять еженедельные отчеты на One drive - совместная работа с координатором проектов Прочее: Помощь в подготовке презентаций Перевод презентаций и отчетов на английский язык Ведение и сопровождение календаря, помощь в организации встреч и мероприятий Оказание помощи линейному руководителю (по запросу) Участие в рабочих группах true compliance workshops, по подготовке новых SOP, политик, процедур Требования: Опыт работы от полугода на административной позиции Высшее образование Знание английского языка на yровне intermediate Знание делопроизводства и правил ведения документооборота Деловая переписка Умение работать с оргтехникой и приложениями Microsoft Продвинутый пользователь Excel и PowerPoint Условия: Работа в международной фармацевтической компании с высокими стандартами ведения бизнеса Офис в центре Москвы ДМС, включая стоматологию Компенсация питания Компенсация проезда на общественном транспорте Компенсация удаленного формата работы Гибридный график работы