Обязанности:
ВАМ ПРЕДСТОИТ Административная поддержка трёх отделов: организация встреч, подготовка презентаций, ведение и архивирование протоколов, бронирование переговорных, пропуска, печать и отправка документов Документооборот: PR/PO, учёт расходов и оплат, контроль подписания договоров/приложений/актов, ведение корреспонденции, аналитических таблиц, реестров контрактов, приказов, доверенностей, архив Взаимодействие с переводческими агентствами: отправка материалов, коммуникация, ведение трекера и папок, согласование реестров Подготовка официальных писем, текстов и рассылок (RU/EN) Работа в корпоративных системах: SAP, Orders, EnDocs Travel‑поддержка: командировочные документы, билеты, отели, визы, такси, сопровождение встреч, авансовые отчёты Управление календарём Руководителя отдела Участие в проектах и взаимодействие со смежными подразделениями Поддержка организации внутренних и внешних мероприятий, конференций, тренингов и тимбилдингов МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС Высшее образование Опыт на аналогичной позиции от 1-го года Английский язык не ниже уровня Intermediate Аккуратность, внимание к деталям, любознательность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Оформление через кадровое агентство Конкурентную заработную плату ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания Корпоративную мобильную связь Ноутбук Комфортный офис на Садовом кольце Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дняПохожие вакансии